Cinq étapes de la Rédaction technique

Préparation

• La préparation est la première étape dans le processus de rédaction technique. Pendant la phase de préparation, un rédacteur technique répond à une série de questions au sujet de son projet. Ceux-ci incluent des considérations sur le niveau de compétence de l'auditoire, qui détermine la spécificité technique du document final, et le but de la pièce, ce qui explique la direction dans laquelle l'écrivain va diriger le projet. La portée du projet considère la quantité de matière le projet devrait couvrir, et le moyen utilisé pour présenter l'information estime que le format spécifique utilisé, comme l'Internet, une présentation Power Point ou un document formel.

Recherche

• Le stade de la recherche est la phase dans laquelle le rédacteur technique rassemble des informations sur le projet. Cela comprend interviewant des personnes travaillant sur le projet, la lecture des informations techniques sur le projet et de passer quelque temps sur les mains travailler avec le nouveau projet, si cela est possible. Les rédacteurs techniques peuvent revenir à ce stade plusieurs fois, si leur information initiale ne suffit pas à couvrir les informations nécessaires au projet.

Organisation

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  Pendant la phase de l'organisation, un rédacteur technique examine toutes les informations recueillies au cours de la phase de recherche, le divise en sections et crée un contour formelle pour le projet d'écriture. Cela comprend divisant les grandes sections en une série de petites sections, chacune couvrant clairement chaque point nécessaire. Les rédacteurs techniques divisent l'information recherchée tout au long de ces sections, veiller à ce que chaque point a suffisamment d'informations citée de se présenter comme un point indépendant, sans répéter l'information dans plusieurs sections.

Premier brouillon

• Les rédacteurs techniques esquisser la première ébauche, souvent par écrit chaque section séparément et en utilisant la recherche organisé pour chaque section comme ils écrivent. Projet de l'écriture, pour des projets techniques, met l'accent sur la langue active, des choix précis des mots, un style de présentation claire et concise des informations pour les lecteurs occupés. Les rédacteurs techniques utilisent les titres de section évidentes, divisant clairement l'information pour les lecteurs.

Examiner et de réviser

• Une fois que le rédacteur technique se termine par le premier projet, elle entre dans l'examen et de réviser scène, où elle lit le projet et apporte les modifications nécessaires. Le rédacteur technique vérifie l'orthographe, le choix des mots, la ponctuation, l'utilisation de la voix passive et fautes de frappe dans le projet initial. Après les modifications sont apportées, elle retourne à l'examen et à réviser étape jusqu'à ce que le document est clair, précis et exacts.