Comment faire face à un volume élevé de travail

Créez des objectifs gérables

• Organisez votre charge de travail en plus petites, tâches gérables, de sorte que vous ne pas se laisser submerger par la profondeur et la durée de vos missions. Par exemple, un professeur d'école devrait se concentrer sur des plans de leçon, des objectifs et des activités pour la journée ou la semaine, plutôt que d'essayer de mettre au point des enseignements pour l'ensemble du trimestre. Un administrateur de facturation pourrait se concentrer sur les factures, un jour, la masse salariale des prochains rapports financiers et plus tard dans la semaine. Divisant vos projets et missions en tâches gérables plus petites et bloquant suffisamment de temps pour accomplir ces tâches peuvent rendre vos tâches moins écrasante, suggère contributeur de carrière, Lisa Quast, à Forbes.

Restez organisé et axé

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  Obtenez organisée et prioriser vos responsabilités. Créer des fichiers électroniques ou papier pour toutes vos tâches de travail, de sorte que vous pouvez localiser rapidement des mémos, documents, la recherche et la correspondance par projet ou client. Discuter des dates et livrables en raison avec votre manager, vous pourrez mieux gérer votre temps et de se concentrer sur les priorités essentielles, recommande Quast. Chaque matin, de composer une liste de vos objectifs de travail haut pour la journée et mis tâches non essentielles, moins critiques au bas de la liste. Éviter le multitâche et se concentrer sur une tâche à la fois, suggère l'auteur et conseiller en affaires, Laura Stack, à CNN. Ne pas encombrer votre desk-vous ne possédez pas le temps de chasser à travers un fouillis de papiers pour trouver ce dont vous avez besoin.

Discutez surcharge de travail avec votre patron

• Parlez-en à votre gestionnaire au sujet de votre gros volume de travail si vous ne pensez pas que vous serez en mesure d'obtenir fait ou si la charge de travail est à l'origine un stress excessif. Vous ne voulez pas que votre charge de travail d'affecter négativement la vie de votre travail ou votre vie personnelle. Votre gestionnaire pourrait ne pas réaliser à quel point le travail que vous avez et proposer des solutions, suggère expert en gestion de carrière et auteur, Alison vert, selon "États-Unis Nouvelles et World Report." Certains patrons sont accommodants et nous nous efforçons d'atténuer le stress de la charge de travail en fournissant un soutien de sauvegarde, l'externalisation et la révision des priorités responsabilités professionnelles actuelles.

Tâches déléguer le travail

• Déléguer ce que vous ne devez pas faire vous-même. Attribuer subordonnés, des agents temporaires et des assistants à responsabilités administratives, telles que la paperasse, les courses, la saisie des données et des tâches organisationnelles. Assurez-vous que les tâches ne nécessitent pas de votre expertise, de sorte que votre personnel peut travailler indépendamment sans surveillance constante. Déléguer des tâches plus complexes pour les travailleurs spécialisés et de veiller à ce qu'ils disposent d'un ensemble complet d'instructions, suggère homme d'affaires, auteur et entrepreneur, Harvey Mackay, au Inc.com. Songez à afficher les affectations sur un tableau blanc de bureau, de sorte que les travailleurs peuvent marquer les tâches terminées. De cette façon, vous allez rester à jour sur ce qui a été accompli et ce qui reste à faire.