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Comment écrire une lettre demandant à temps partiel Heures

Avant de vous écrire une lettre demandant des heures à temps partiel, pensez à comment votre demande aura un impact sur les autres - votre patron, collègues de travail, l'équipe, département ou d'affaires - dans les deux façons positives et négatives. Créer une lettre qui démontre vous êtes engagé à et se soucient les objectifs de votre employeur, malgré demandant un horaire de travail réduit.

  1. Planifiez avant de vous écrire

    • Faites quelques recherches préliminaires avant de vous rédigez votre lettre. Vérifiez auprès de votre service des ressources humaines à propos de la politique de votre employeur sur la question et savoir si il ya un précédent. Demandez à vos collègues au sujet d'autres exemples de travailleurs à temps partiel. Anticiper ce qui concerne les autres dans votre bureau pourrait avoir sur vous aller à temps partiel. Par exemple, certaines personnes pourraient être inquiet que le travail a trop de travail pour un employé à temps partiel - et ils finiront par avoir à le faire - ou une partie retardateur ne suffit pas commis de fonctionner pleinement en tant que membre de l'équipe . Quelles que soient les préoccupations sont, vous devez les adresse et fournir des solutions potentielles tout en communiquant efficacement votre plan pour faire ce travail.

    • Soyez précis et fournir des solutions

      • Lorsque vous écrivez votre lettre à votre patron, éviter d'être vague - donner des détails sur ce que vous voulez et de solutions pour atténuer les préoccupations. Sachez exactement ce heures et les jours que vous souhaitez travailler et la durée possible de l'arrangement. Sera-ce à long terme ou à court terme? Offre de prendre vos quarts à temps partiel au cours de dur-à-remplissage ou fois moins désirables de la journée de travail, ou pendant les heures de pointe. Si vous êtes responsable de tâches ou des fonctions de l'entreprise qui ne peut pas être facilement manipulé en votre absence, dire à votre patron que vous serez disponible pour vos collègues par téléphone ou par e-mail, et que vous êtes prêt à venir pour gérer quelque chose d'urgent survenant à l'extérieur de votre partiel calendrier chaque fois qu'il est possible.

      Concentrez-vous sur les avantages de votre demande

      • Votre lettre doit être très persuasif - la vente de votre demande et expliquer les avantages pour toutes les personnes impliquées. Ne vous concentrez pas seulement sur la façon dont vous pourriez penser à des façons des avantages autres ne pouvaient. Par exemple, un horaire à temps partiel peut économiser de l'argent de l'entreprise ou il pourrait améliorer l'image de l'entreprise de soutenir un équilibre travail-vie positive. Le ministère ou l'entreprise pourrait avoir une couverture à un moment où il n'a pas eu précédemment. Faire un bon argument pour votre horaire à temps partiel proposés et soutenir avec autant de points positifs que vous pouvez venir avec. Exemples où cette disposition a travaillé avec succès pour d'autres dans des rôles similaires ailleurs ou dans d'autres postes de votre entreprise peuvent également être favorable.

      Convaincre votre patron

      • Si il n'y a pas de précédent dans votre bureau pour les temps partiels ou si votre gestionnaire n'a jamais eu une demande similaire, elle peut hésiter à approuver durée indéterminée à temps partiel. Offrir une période d'essai de quelques mois, après quoi les deux vous pouvez vous rencontrer à nouveau et de discuter de la faisabilité de poursuivre l'arrangement. Laissez votre patron savoir que même si vous êtes allez vous rendre à temps partiel, vous pouvez toujours être pleinement attachée aux objectifs de l'organisation. Si votre patron est moins précise à vous donner des heures à temps partiel, de fournir des alternatives telles que un horaire flexible ou travailler à la maison certains jours. Et, jamais menacer de cesser de fumer si vous avez réellement aurez si vous ne recevez pas l'horaire à temps partiel que vous voulez.

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