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Comment un employé doit répondre à une réprimande écrite?

Les employeurs utilisent généralement une politique de discipline progressive pour assurer que tous les employés sont performants et de se comporter selon les normes et procédures de l'entreprise. Les infractions sont souvent manipulés avec un avertissement oral la première fois - à moins qu'il ne constitue une infraction grave - et si le comportement est pas corrigée, elle progresse à un avertissement écrit ou une réprimande écrite. Réprimandes écrites documenter officiellement l'échec d'un employé pour répondre aux normes ou d'effectuer. Les employés qui reçoivent une réprimande écrite peuvent réfuter les informations de la réprimande et une réfutation écrite accompagne généralement un blâme dans le dossier de l'employé.

Objet d'une réprimande écrite

  • Une réprimande écrite documente un employé de faute ou de la performance inacceptable, la création d'un compte rendu écrit de l'incident et l'action de l'employeur prendra pour tenter de remédier à la situation. En offrant aux employés une réprimande écrite, l'employé est en mesure de voir les accusations ou la situation en question, en détail. Cela aide un employé de comprendre exactement quel est le problème, ce qui doit changer et comment l'employeur procédera si le problème est pas fixé. La formalité d'un avertissement écrit contribue également à l'employé de comprendre la gravité du problème.

Recevoir une réprimande écrite

  • Réprimandes écrites sont généralement livrés directement à l'employé par le superviseur de l'employé ou le gestionnaire de documenter un incident. Les employés sont normalement convoqués à une réunion privée où la réprimande est donnée et l'employé devrait lire la nature de l'infraction. Utilisez ce temps pour clarifier quelque chose d'écrit dans le réprimande. Par exemple, détecter les éventuelles anomalies ou des écarts de fait et de discuter du problème et de la solution avec votre superviseur.

Connaissez vos droits

  • Beaucoup d'employeurs opèrent sous les directives et procédures spécifiées par le département des ressources humaines de la société ou des politiques organisationnelles. La procédure de discipline des employés, y compris les réprimandes écrites, est généralement régi par des directives et des procédures. Demandez une copie de la politique de discipline et assurez-vous de comprendre vos droits. Soyez conscient des règles relatives aux délais pour répondre à la réprimande et toutes les procédures spéciales que vous devez suivre dans le processus de réfutation. Par exemple, la réponse doit souvent être écrite pour être officiellement considéré.

Rédaction d'un titre de réfutation

  • Concentrez-vous sur les faits. Alors que vous pouvez sentir la réprimande écrite est injuste ou même une attaque personnelle, ne pas manipuler cette question avec des émotions ou à un niveau personnel. Rester professionnel et de chercher des erreurs factuelles ou des informations incorrectes sur le réprimande. Adresse la réprimande d'un ton positif et proactif. Si vous n'êtes pas d'accord avec l'écriture-up, écrire une prémisse objective pour expliquer pourquoi vous n'êtes pas d'accord, l'appui de votre argumentation avec des preuves et de spécifier ce que vous pensez qui devrait se produire. Si vous connaissez la réprimande est exacte et que vous ne pouvez pas expliquer la situation, s'excuser et de répondre de la façon dont vous prévoyez de résoudre le problème.

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