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Comment organiser un atelier de séminaire

Réalisation d'un séminaire-atelier réussie nécessite beaucoup de préparation et de confiance. Il est important de suivre un plan étape par étape pour mener à bien des ateliers, de la phase de préparation à l'évaluation finale.

Instructions

  1. Recherche approfondie de votre sujet.

  2. Décidez qui est votre public sera et pourquoi ils participent à de sorte que vous pouvez adapter le contenu à leurs besoins.

  3. Choisissez un endroit bien à l'avance et commencer à commercialiser le plus tôt possible si vous exécutez un événement indépendant. Alternativement, les organisations de contact à offrir à votre séminaire-atelier dans leurs locaux pour une taxe ou comme un outil de marketing gratuit pour vos services.

  4. Formuler des trois ou quatre (pas plus de six, selon le temps disponible) principaux objectifs d'apprentissage. Utilisez-les comme des titres de section pour le corps principal de contenu. Inclure les faits, des discussions et des exercices interactifs à votre contenu. Réglez fois réalistes pour chaque section.

  5. Planifier la structure de l'atelier, y compris combien de temps vous sera attribué. Prévoyez suffisamment de temps pour les introductions, les activités et les questions en plus de chaque section d'apprentissage.

  6. Utilisez des aides visuelles intéressants, originaux et amusants pour aider les participants à comprendre et à retenir l'information. Limiter les aides visuelles à une moyenne d'environ un toutes les 15 minutes. Autres aides sensorielles pourraient être appropriées, en fonction de votre sujet. Cependant, une aide bien choisi est mieux que la surcharge sensorielle. Si vous donnez une démonstration, assurez-vous d'allouer plus de temps pour la préparation et l'équipement.




  7. Posez des questions fréquentes pour favoriser la discussion entre les participants, maintenir l'attention et la pression sur vous-même. Rendre l'information intéressante en utilisant des exemples, des histoires et des métaphores.

  8. Préparer les cartes de repère ou vos notes avec des puces à vous rappeler le contenu lors de votre livraison et garder coule.

  9. Pratique à l'avance du séminaire. Demandez à un ami ou un collègue de participer à des séances de pratique et de fournir une rétroaction constructive. Mémorisez votre introduction à augmenter votre confiance en vous lancer. Réglez l'heure et le contenu au besoin.

  10. Préparer des plans de back-up en cas quelque chose va mal, comme une panne d'équipement.

  11. Arrivée sur le lieu tôt pour assurer que tout est mis en place correctement. La lutte contre toutes les nerfs de pré-présentation avec la respiration profonde ou d'autres exercices de relaxation. Gardez un verre d'eau à portée de main.

  12. Accueil des participants à l'arrivée. Pour les petits groupes informels, commencer par des introductions individuelles. Suivez avec un aperçu de la journée et les principaux objectifs d'apprentissage. Expliquer "ménage" des points tels que les sorties de secours, les installations, les temps de pause et l'étiquette. Si vous le souhaitez, mener une activité brise-glace pour aider chacun à se détendre.

  13. Maintenir un discours clair, rythme régulier et un bon contact visuel tout au long. Utiliser l'humour approprié pour maintenir l'atmosphère agréable et informelle tout en déguisant des erreurs. Contrôlez votre calendrier mais aussi permettre une certaine souplesse.

Conseils & Avertissements

  • Terminez par une séance de questions réponses pour une durée de temps spécifique. Si il ya plus de questions que le temps le permet, offrir à répondre plus tard par e-mail.
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