Enveloppez les questions non résolues des réunions précédentes en abordant le premier élément qui doit être discuté. Si vous ne savez pas si il ya des pièces anciennes pour mettre en place lors de la réunion, vous pouvez annoncer, "Yat-il un travail inachevé?" Il est important de résoudre les problèmes dès que possible afin qu'ils ne gardent pas le report de réunions ultérieures.
Obtenir à travers toutes nouvelles questions, souvent désigné comme "nouvelle affaire." Pour démarrer ce processus, vous pouvez demander, "Y at-il une nouvelle entreprise?" Lors d'une réunion formelle, les membres peuvent ensuite mettre en place tout sujet qu'ils veulent, tant que quelqu'un secondes leur mouvement pour en discuter.
Assurez-vous que personne à la réunion a rien d'autre qu'ils aimeraient discuter. Une manière traditionnelle de soulever cette question est en demandant, "Quelqu'un at-il aucune autre nouvelle entreprise?"
Demandez à chacun de la fréquentation, "Y at-il une motion d'ajournement?" pour signaler la fin de la réunion. Attendez que votre motion est appuyée avant de continuer.
Alternativement, vous pouvez demander "Quelqu'un at-il autre chose?" Cela permettra de donner aux participants l'occasion de réunions d'émettre des rappels de dernière minute sur les réunions et événements à venir. Si personne ne soulève d'autres questions à discuter, vous pouvez aller de l'avant.
Annoncer l'ajournement d'une réunion en disant "La séance est levée," ou quelque chose de semblable.