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Les cinq étapes du processus d'élaboration des politiques

, Des politiques bien écrites et claires sont essentielles pour la gestion d'une petite entreprise prospère et rentable. Bien que les directives de politique spécifiques dépendent sur le sujet - comme le respect, la sécurité ou le contrôle interne - pratiquement toutes les politiques de l'entreprise passe par cinq étapes principales de développement. Chaque étape donne une mesure de l'orientation que dans le travail total à améliorer la productivité et renforcer votre ligne de fond.

Identifier les objectifs de la politique

  • Des politiques efficaces répondre à une question ou résoudre un problème d'affaires en cours. Pour ces raisons, l'identification des questions ou votre entreprise doit répondre est la première étape de la création de la politique. Le plus souvent, les questions et les problèmes se posent de et lien avec les objectifs d'affaires à long terme. De la même façon, les objectifs d'affaires proviennent et un lien vers votre vision et mission. Des idées pour la création de politiques efficaces d'affaires proviennent des objectifs tels que l'innovation, offrant un service à la clientèle exceptionnel et se conformer aux réglementations gouvernementales. Les politiques qui mettent l'accent sur les finances proviennent de la maximisation du profit, la minimisation des coûts et des objectifs de contrôle interne.

Formation politique

  • Pendant la phase d'élaboration des politiques, vous élaborer des stratégies sur la façon de répondre à des questions ou des problèmes non résolus. Brainstorming est commune lors de la formation de la politique, comme la plupart des problèmes ont plus d'une solution potentielle. Par exemple, si vous développez un énoncé de politique sur le tabagisme en milieu de travail, vous pouvez baser la politique stricte sur les règlements prescrits par l'Etat. Cependant, si vous vous sentez règlements de l'État ne répond pas pleinement les objectifs de votre vision de l'entreprise, vous pourriez décider d'adresser le problème en suivant les lignes directrices de l'Etat mais aussi de faire de la politique plus restrictive.

Adopter la meilleure solution




  • Dans de nombreuses petites entreprises, des décisions sur les meilleurs besoins d'affaires de solution potentielle vient directement du propriétaire. Dans les grandes entreprises, les procédures d'adoption de politiques peuvent suivre un processus plus démocratique. Par exemple, les entreprises qui ont un conseil d'administration nécessitent le plus souvent une majorité du conseil d'administration d'approuver de nouvelles politiques par coulée votes. Si la majorité ne sont pas d'accord, le projet de politique remonte à l'étape de formation.

Mise en œuvre de Politiques d'affaires

  • Alors que les trois premières étapes de la mise au point de décision politique sur "quoi," la quatrième étape se concentre sur la publicité de la politique et le faire fonctionner. Cette étape consiste à créer des déclarations de politique avec des paramètres clairs, y compris qui applique la politique, les circonstances dans lesquelles les déclarations et directives politiques applicables et les conditions ou restrictions importantes. Par exemple, une politique sur le tabagisme en milieu de travail doit mentionner toutes les réglementations gouvernementales et répondre aux préoccupations que vous pourriez avoir sur la santé de vos employés. Paramètres doivent identifier clairement si la politique applique à tous ou seulement certaines zones du lieu de travail.

Évaluer les directives de politique

  • L'étape finale du processus de décision politique implique une évaluation continue. Cette étape est particulièrement vital, avec des politiques qui mettent l'accent sur le respect de la réglementation gouvernementale. Le stade de l'évaluation assure politiques sont à jour et continuent à refléter les objectifs d'affaires à long terme. Quand un examen détermine une politique se révèle inefficace, ou si les normes réglementaires ou d'affaires changent, le propriétaire d'entreprise ou la prise de décisions équipe détermine si un changement de politique existant ou en créant une politique entièrement nouvelle est la meilleure solution.

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