L'importance d'une bonne communication écrite dans le milieu de travail

Rendement

• La communication écrite est très commun dans le milieu de travail moderne. Email est souvent préféré aux conversations téléphoniques ou de rencontres en personne, car cette adresse permet aux travailleurs de communiquer à tout moment sans rendre à des réunions, ou de trouver un moment où les deux parties sont libres de parler. Bonne communication écrite peut potentiellement augmenter la productivité en permettant aux travailleurs d'échanger rapidement des informations, et sans interrompre l'autre. Selon Marty Blalock, maître de conférences à l'Université du Wisconsin School of Business, les entreprises aux États-Unis dépensent des milliards de dollars par an pour enseigner travailleurs de meilleures compétences en écriture.

Éviter la confusion

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  Alors que la communication écrite peut rendre les travailleurs plus productifs, il est important que les travailleurs ont de fortes compétences en écriture afin d'éviter la confusion et les malentendus. Un en personne la conversation permet aux travailleurs d'utiliser un langage corporel et le ton vocal pour faciliter la communication. Une des limites de la communication écrite est que l'écrivain ne peut utiliser les mots sur la page de relayer l'information. Une phrase qui est mal écrit ou ponctuée pourrait avoir un sens différent de l'écrivain entend, ce qui pourrait prêter à confusion, perte de temps et d'énergie.

Télétravail

• La hausse des communications numériques par Internet a augmenté les possibilités pour les travailleurs de faire du télétravail. Le télétravail consiste à travailler à un lieu de travail à distance, comme un bureau à domicile ou un autre emplacement séparé d'un bureau central. La communication écrite est souvent la principale source de télétravailleurs de communication avoir avec des collègues et des gestionnaires. Les télétravailleurs et ceux qui interagissent avec eux peuvent compter sur de bonnes compétences en écriture pour que les travailleurs distants de rester informés.

Mondialisation

• La communication écrite est important que les entreprises deviennent plus globalisé. Il peut ne pas être possible pour les entreprises qui ont des bureaux situés dans différents pays pour planifier des réunions en face-à-face ou des réunions téléphoniques sur une base régulière en raison des coûts ou des différences de temps. Communication écrite fournit une alternative peu coûteuse qui peut permettre aux travailleurs de travailler autour des différences dans les horaires.