Comment faire stocks au début de l'année pour Tax Returns

Préparation

• Si vous établissez votre valeur d'inventaire par un décompte physique, vos préparations dépendent de la façon dont vous conservez les dossiers d'inventaire. Si vous utilisez un système de gestion d'inventaire automatisé, vous pouvez rapidement passer d'opérations normales de prise d'inventaire dans les derniers jours de l'année. Des systèmes d'inventaire sur papier sont intrinsèquement plus lent et vous demandent de suspendre les mouvements de stocks avant de commencer votre compte. Si vous comptez à la main, vous pourriez avoir besoin de geler la paperasse, la réception, la fabrication, l'achat et l'expédition de plusieurs semaines avant la fin de l'année afin d'assurer qu'aucun inventaire se déplace dans ou hors de votre entrepôt pendant le dépouillement.

Prise d'un comptage

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  Si votre inventaire est petite, le comptage à la main pourrait suffire. Cependant, de nombreuses entreprises utilisent des appareils tels que les lecteurs de codes à barres et d'identification par fréquence radio, ou RFID, des étiquettes pour accélérer le processus. Les lecteurs RFID comptent inventaire en recevant signal électronique - ils ne nécessitent pas l'accès en ligne de mire à l'inventaire. Même si vous maintenez un système d'inventaire permanent, vous pouvez toujours choisir de prendre un décompte de fin d'année. Cela vous permet d'ajuster la valeur de votre inventaire pour correspondre aux informations que vous recueillez et permet de détecter le vol, les dommages et autres problèmes. L'IRS vous oblige à prendre un inventaire physique à "raisonnable" intervalles pour assurer l'exactitude.

Inventaire Perpétuel

• L'IRS vous permet d'utiliser éviter de fin d'année comptage de deux façons - l'inventaire permanent et la méthode de vente au détail. Un système d'inventaire permanent saisit immédiatement la réception, le mouvement et la vente des stocks, se fondant sur la technologie de suivi de l'inventaire et un système de gestion d'inventaire automatisé. L'IRS exige que votre système d'inventaire permanent pour enregistrer le coût réel de l'inventaire que vous achetez, produire, l'utilisation, le transfert ou la vente. Votre inventaire se terminant doit également tenir compte de la valeur du stock d'ouverture.

Méthode de détail

• L'IRS vous permet d'estimer l'inventaire de fin, et en commençant ainsi l'inventaire de l'année prochaine, par la méthode de vente au détail. Pour appliquer cette méthode, vous devez calculer un ratio coût-prix pour les produits que vous vendez. Vous appliquez ce ratio chiffre d'affaires pour déterminer vos CMV. Soustraire CMV de la somme de commencer l'inventaire et le coût des stocks acquises au cours de l'année. Le résultat est le coût de votre stock de clôture. Si vous vendez des différentes catégories de produits - la situation normale pour les grands magasins - vous devez calculer un ratio coût-prix pour chaque classe et de suivre les acquisitions et les ventes séparées par classe.