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Comment faire une réunion Kaizen

Kaizen est une philosophie d'entreprise japonaise qui tourne autour de la notion d'amélioration continue, la surveillance des progrès d'une organisation en ce qui concerne un objectif prédéfini. Alors que certains praticiens kaizen tels que Masaaki Imai ont présenté des moyens spécifiques que cette philosophie a été appliquée, il n'y a pas de méthode étape-par-étape qui explique comment mener une réunion de kaizen. Au contraire, l'accent de la méthode Kaizen est placé sur le rétablissement de la valeur des principes communs - le travail d'équipe, la communication, la flexibilité, l'adaptabilité, l'effort et la qualité. Il est dans le processus de cette affirmation collective que la production maigre peut être atteint.

Instructions

  1. Déterminer le but de la réunion. Dans kaizen, les réunions sont soit pour la planification du projet, qui comprend l'établissement d'objectifs et la répartition des tâches, ou l'examen du projet, au cours de laquelle les membres de l'équipe signalent succès et difficultés à l'équipe.

  2. Invitez toute l'équipe à la réunion. Ne pas omettre le personnel de la périphérie de participating- leur inclusion permet de garder tous vos collègues dans la boucle.

  3. Inviter les gestionnaires de projet des projets connexes à assister à votre réunion à favoriser un sentiment d'intégration horizontale et de la communauté au sein de la société.

  4. Accueil des participants à la réunion. Fournir les tags de nom et l'attribution des sièges au besoin. Assurez-vous de réserver un lieu qui maximise l'interaction en face-à-face. Pour un petit groupe, une table ronde ou ovale est le meilleur.




  5. Diffusez les objectifs de réunion dans un endroit bien en vue. Lire les objectifs pour le groupe et répondre à des questions courtes nécessaires pour clarification.

  6. Demandez entrée du groupe sur le but. Par exemple ,, a été un objectif hebdomadaire atteint ou dépassé? Fournir des moyens multiples pour les participants de donner leurs idées entrées- peuvent être partagés via un vote à main levée, des observations orales, déclarations écrites ou un tableau de réflexion commune.

  7. Recueillir l'entrée et retraiter au groupe. Ne pas omettre de commentaires négatifs ou trop insister sur le positif. Les commentaires négatifs peuvent être révélateur, attirant l'attention sur les domaines qui nécessitent une amélioration.

  8. Définir ou réaffirmer les objectifs à court terme. Écrivez tâches et sous-objectifs sur cartes de correspondance. Donner à chaque participant une carte de note qui informe chacun de ses buts et devoirs personnels.

  9. Répondre à des préoccupations ou des questions en suspens.

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