Qu'est-ce qu'un Audit Ghost?

Employés fantômes Défini

• Employés fantômes - parfois appelés employés fantômes - sont des noms sur une masse salariale à laquelle les chèques de paie sont émises, mais qui ne sont pas employés actuels et ne pas effectuer tout travail. Ils Le terme "employé fantôme" est donné parce que l'employé existe sur le papier, mais est inexistante dans le workplace- les emplois dans laquelle les employés fantômes sont prétendument affectés sont souvent appelés emplois non-présentation. Il peut prendre un certain temps pour trouver des employés fantômes sans l'aide d'audits de fantôme. Contrôles internes stricts peuvent aider à prévenir les employés fantômes.

Faufiler employés fantômes Sur la paie

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  La plupart des organisations exigent des documents de l'embauche afin de placer quelqu'un sur la masse salariale, ce qui signifie généralement que le superviseur ou le gestionnaire - quelqu'un avec l'autorité pour diriger le service de la paie pour ajouter un nouvel employé - doivent être impliqués. Parfois, un membre du service de la paie est également impliqué. Employés fantômes sont ajoutés à la masse salariale, entre autres choses, la création d'un employé fictif, en utilisant le nom d'un employé congédié, mettre les nouveaux employés dans la période un seul système de rémunération avant qu'ils ne commencent à travailler pour l'entreprise et d'ajouter des employés temporaires à la masse salariale. Dans certains cas, les personnes qui se faufilent employés fantômes sur une masse salariale de les supprimer après seulement quelques semaines, ce qui rend plus difficile pour un futur audit pour identifier.

Exorciser employés fantômes

• Bien que l'existence de plusieurs employés fantômes peut parfois être découvert dans une vérification de routine, dans la plupart des cas, la documentation fournie est suffisante pour passer un tel examen. Ghost audits sont conçus spécifiquement pour découvrir tous les employés fantômes, et étroitement enquêter sur les dossiers de paie et le comportement des employés des preuves de fantômes. Ces audits ont révélé bénéfique, surtout pour les grandes organisations. Par exemple, en 2009, un audit mené par Detroit Public Schools a trouvé plus de 250 employés fantômes - une fraude qui a coûté le système plus de 400 000 $ sur quatre ans.

Processus Esprit de vérification

• Une des méthodes les plus efficaces pour conduire un audit fantôme est d'exiger que tous les employés pour ramasser leurs chèques de paie ou des talons de dépôts directs en personne. Les chèques de paie ou des talons Les employés fantômes de ne seront pas ramassés. Voilà comment le Detroit Public Schools déterminé combien d'employés fantômes qu'il avait. Autres méthodes d'audit fantôme efficaces comprennent la recherche d'employés qui ne sont pas prises en vacances, ne répertorie pas une adresse physique et ne reçoivent pas les déductions sur leur salaire (de la sécurité sociale, les impôts ou d'assurance). En outre, ces vérifications fantômes conducteurs recherchent des multiples dépôts directs aller au même compte bancaire, les numéros de sécurité sociale incorrect et manquant d'informations des employés.