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Comment à la figure frais d'administration

Les frais généraux se réfère à toutes les dépenses qui ne peuvent être directement liés à un produit ou un service spécifique mais qui sont nécessaires pour maintenir un fonctionnement de l'entreprise et servir les clients au jour le jour. Les grandes sociétés encourent généralement plus frais généraux que leurs homologues de petites entreprises font, mais la gestion des frais généraux peuvent être une clé pour stimuler la rentabilité des entreprises dans les entreprises de toute taille. Sachant comment comprendre les frais généraux en utilisant les documents comptables et rapports ministériels fait partie des fonctions d'un directeur financier ou le directeur financier.

Equipements dépenses

  • Equipements dépenses comprennent tous les coûts liés à la propriété, l'utilisation et l'entretien des bâtiments productifs. Utilitaires, le loyer, les prêts hypothécaires et l'assurance des biens tombent tous dans cette catégorie. Utilisez des relevés de facturation de votre prêt hypothécaire, l'utilité et les fournisseurs d'assurance pour déterminer les dépenses mensuelles dans cette catégorie. Si vous comptez sur les entrepreneurs pour l'entretien général, utiliser leurs devis ou des factures pour déterminer un chiffre pour cette catégorie. Si vous employez votre propre personnel de maintenance, y compris le coût des outils et consommables que les frais de réparation des installations connexes, mais la liste de vos coûts de main-d'œuvre que les frais généraux administratifs.

Frais de vente, généraux et administratifs

  • Frais de vente, frais généraux et administratifs comprennent la plus grande variété de frais généraux. Cette catégorie taxes, main-d'œuvre contractuelle, différents types d'assurance et certaines fournitures consommables comprend. Soyez proactif en gardant un décompte de ces dépenses dans un frais de vente, généraux et administratifs livre dans votre système de comptabilité, si vous avez un dossier solide des diverses dépenses faites dans cette catégorie pour une période donnée. Sans la comptabilité diligente, calculer cette catégorie frais généraux peut nécessiter une longue vérification des reçus, des factures et des relevés bancaires.

Amortissement

  • Amortissement est une dépense de papier qui ne soit pas rattaché à des sorties de fonds littérales chaque période. Au lieu de cela, l'amortissement reconnaît une grande dépense ponctuelle par petits incréments au fil du temps, la conversion du solde d'un compte d'actif à un compte de dépenses. Les fabricants, les raffineurs, les entreprises agricoles et les entreprises qui dépendent des équipements de production coûteux comprennent les frais d'amortissement des frais généraux de l'entreprise. Fiez-vous à votre système de comptabilité pour déterminer la charge d'amortissement pour une période donnée. La charge peut varier en fonction de la valeur de l'actif, votre méthode d'amortissement choisi et la quantité de temps qui a passé depuis l'achat. Si vous utilisez la méthode linéaire, par exemple, la dépense est le même chaque mois, mais en utilisant les doubles des résultats en baisse de la méthode de l'équilibre dans des quantités différentes chaque mois.

Les dépenses de marketing

  • Toutes les dépenses de marketing admissibles comme frais généraux de l'entreprise, y compris les frais de publicité, les promotions, les relations publiques et le développement de produits. Demander des rapports approfondis de directeurs de département de marketing de dépenses afin de déterminer les dépenses de marketing totales pour une période donnée. Ces dépenses peuvent être supérieures à certaines périodes que d'autres et sont souvent plus grandes que les attentes du budget de la société.

Fixe vs Overhead variable

  • Certains frais généraux restent fixés sur le long terme, le rendant facile à estimer les coûts futurs. D'autres sont de nature variable et ne peuvent être projetés avec précision à l'avance. Exemples de frais généraux fixes comprennent les loyers et les primes d'assurance. Exemples de dépenses variables comprennent les frais de promotion, le travail sous contrat et les frais de réparation. Calcul d'un chiffre moyen pour les dépenses variables récurrents est un bon point de départ lors de la budgétisation généraux totaux pour une période future.

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