Budgétisation et de prévision des processus

Histoire

• Beaucoup de vos frais encourt d'affaires rester stable d'année en année, ou augmenter légèrement en raison des effets de l'inflation. Vous pouvez commencer à créer votre budget en faisant une liste de toutes les dettes fixes de votre entreprise, tels que les salaires, les paiements de prêts et les frais d'inventaire. Vous pouvez déterminera en grande partie ces coûts en examinant les rapports financiers de l'année précédente. Vous devez en détail toutes les dépenses de l'entreprise et de créer une liste des sources de revenus de l'entreprise, tels que les contrats de services générateurs de revenus. Ayant fait cela, vous devez également ajouter les frais et dettes nouvelles ou ponctuelles dans le budget. En supposant que les ventes sont stables, vous pouvez aussi développer une prévision basée sur finaux totaux de revenus et de dépenses de l'année précédente. Vous pouvez vous attendre à avoir des résultats financiers similaires d'une année à l'autre si les dépenses et les revenus de votre entreprise demeurent largement inchangées.

Conditions actuelles

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  Alors que vous pouvez planifier à vendre le même nombre de produits de votre entreprise a vendu l'année dernière, vous ne pouvez pas contrôler la santé de l'économie globale. Vérifier les données économiques relatives aux moyennes de l'industrie avant de faire votre budget. Vous pouvez le faire en examinant les rapports des entreprises publiques. Ajustez vos prévisions en conséquence si les revenus sont en baisse de 10 pour cent dans l'industrie dans son ensemble, même si votre entreprise n'a pas encore ressentir les effets de la récession. Vous devez également prendre l'état de l'économie au sens large en compte lorsque vous créez votre budget. Vous devez proactive réduire les dépenses discrétionnaires de votre budget au cours de périodes de vaches maigres pour empêcher l'exécution en un déficit plus tard dans l'année.

Départements

• Vous pouvez créer des prévisions plus précises si vous vous réunissez les données pour chaque département de votre entreprise. Passez en revue les résultats des ventes récentes et projections de coûts pour chaque département, le roulement du personnel ou d'inventaire coûts peuvent avoir augmenté les dépenses dans certains domaines des coûts fermes ou diminué dans d'autres domaines. Vous restez ignorants de ces changements et de se retrouver avec des rapports inexacts si vous basez simplement prévisions sur la performance de l'entreprise ou de l'industrie dans son ensemble. Donnez à vos gestionnaires des ministères une certaine autonomie, dans ce cas, le gestionnaire peut réduire ou augmenter les dépenses que nécessaire, mais ne peut pas dépasser le budget du ministère. Un gestionnaire peut facilement réduire les coûts en faisant des réductions de dépenses mineures, alors que vous pouvez trouver qu'il est difficile de faire des coupes similaires si vous préparez un budget pour l'entreprise dans son ensemble.

Considérations

• Si vous exploitez une entreprise à but lucratif, vous devez définir votre budget de sorte que le revenu de votre entreprise dépasse ses dépenses, sinon l'entreprise va devenir insolvable. Inversement, vous devez essayer de créer un budget équilibré si vous exécutez un groupe à but non lucratif parce que le revenu de l'organisation doit justement compenser ses dépenses. Des budgets équilibrés sont plus difficiles à faire parce que vous avez aucune marge d'erreur, ce qui signifie réviser constamment le budget tout au long de l'année. Vous récoltez les récompenses comme une entreprise à but lucratif si vous le revenu dépasse les attentes, mais les bénéfices ne sont pas autorisés pour les organisations à but non lucratif.