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Comment se préparer à une réunion de réflexion

Vous ne savez jamais ce que les pensées créatives pourraient être cachés dans les esprits de votre personnel. Le brainstorming est une méthode éprouvée pour obtenir les idées qui coule et d'augmenter l'enthousiasme du personnel pour les projets à venir. Si votre entreprise ne dispose pas normalement un environnement qui favorise le brainstorming, la préparation d'une réunion de réflexion devrait se concentrer sur faire sentir aux employés détendu et à l'aise d'avoir leur mot à dire. Le test ultime de remue-méninges succès est de savoir si une idée jeté lors d'une session devient le produit le plus vendu de votre prochain exercice.

Choses que vous devez

  • Grand tableau blanc
  • Papier Chevalet taille
  • Marqueurs Tableau blanc
  • Marqueurs feutre
  • Colored notes autocollantes
  • Stylos

Instructions

  1. Choisissez un emplacement pour la réunion. L'espace devrait être propice à la réflexion - bien éclairé et avec une salle pour les gens de se promener ou se brisent en groupes. La configuration devrait encourager les idées à écoulement libre et une atmosphère détendue. Si la pièce est couramment utilisé pour les discussions de stress élevé, réorganiser les meubles pour lui donner une sensation différente.

  2. Choisissez les participants de la réunion. Inclure tous les membres du personnel si votre entreprise est assez petit pour l'accueillir. Au minimum, inviter une section de personnes de différents départements avec des emplois différents. La session de remue-méninges bénéficiera d'idées tirées de divers points de vue sur l'entreprise. Malgré la disparité entre les professions, tous les employés de l'entreprise devrait partager les objectifs de l'entreprise.




  3. Désigner un facilitateur de remue-méninges. Cette personne aura écrire les idées sur un grand tableau blanc ou des morceaux de papier chevalet taille. Il va également commencer la discussion de groupe, ce qui pose une première question, conduisant le groupe à travers des exercices d'association de mots et de l'identification d'un problème clé de la session de remue-méninges a pour objectif de résoudre.

  4. Informer le facilitateur, et peut-être tous les participants à la réunion, sur la façon dont la réunion travailleront. Le but est de rassembler autant d'idées que possible. Idées ne sont pas d'être critiqué ou évalués au cours des idées de la réflexion sont simplement à être offert et construit sur.

  5. Préparer le matériel pour aider les membres du personnel de penser de façon créative. Envisager de distribuer des notes autocollantes de couleur pour écrire des idées et de les mettre sur un mur, en réponse à une question spécifique. Tack une image d'un nouveau produit et demander à chaque employé d'écrire trois mots-clés qu'ils associent à l'image. L'animateur peut alors lire les idées au groupe et encourager davantage de remue-méninges.

  6. Rappelez aux employés supérieurs de ne pas submerger la réunion. Pour encourager tous les employés pour générer des idées, ils doivent se sentir aucun sens de l'intimidation. L'inclination naturelle de la plupart des employés sera de reporter et de construire sur les idées de gestion, sauf si la direction décide de prendre un siège arrière. Informer les employés supérieurs à asseoir à l'arrière de la salle et permettre au personnel subalterne de parler librement.

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