Repérez les pièces de routine de la réunion, comme "Appel à l'ordre," "Approbation du procès" et "Levée de la séance," et les ajouter à votre nouvel agenda dans l'ordre où ils apparaissent dans les minutes. Principaux éléments de l'ordre du jour seront souvent numérotés dans les minutes d'une réunion ou désignés par une balle.
Trouver les articles dans les minutes qui étiquettent des questions ou des sujets abordés lors de la réunion. Ils constituent la partie principale de la réunion, et comprennent généralement des éléments tels que les rapports des officiers, "Nouvelle affaire," "Affaires courantes" et "Annonces." Ajouter ces articles à votre ordre du jour dans l'ordre où ils apparaissent dans les minutes - éventuellement entre "Approbation du procès" et "Levée de la séance." Laissez un espace entre les articles à ajouter des informations actualisées pour la réunion en cours.
Ajouter les activités qui doivent avoir lieu au cours de la réunion, comme "Approuver le budget," "Mise à jour sur la collecte de fonds" ou "Élire," sous les rubriques appropriées de l'objet. Gardez-les à court et au point.
Ajouter un en-tête en haut de votre agenda. Il doit inclure le nom de votre organisation ou de la réunion, le mot "Ordre du jour," et de la date, l'heure et le lieu de la réunion.
Inclure une copie du procès-verbal de la réunion précédente avec votre ordre du jour. Approbation du procès-verbal est un élément standard de la plupart des réunions.