Liste de vérification pour une vérification du chiffre d'affaires

Recettes brutes

• Les recettes brutes proviennent de la vente de vos produits ou services. Ceux-ci comprennent des bandes de votre caisse enregistreuse, les bordereaux de dépôt bancaires, livrets de reçus, factures, cartes de crédit bordereaux de réception et tout 1099-MISC de vous avez payé à des entrepreneurs indépendants. Compte tenu de ces documents sont nécessaires pour vous aider à déposer vos impôts plus tard pour montrer revenus pour votre entreprise. Solutions de rechange acceptables pour l'Internal Revenue Service (IRS) au cours d'une vérification si vous ne disposez pas d'un reçu, comme un chèque annulé, est une déclaration de l'institution financière avec le numéro du chèque, montant du chèque, le nom du bénéficiaire et la date le montant a été publié par l'institution financière. Si le paiement a été effectué par un transfert électronique de fonds (EBT), la déclaration doit indiquer le nom du bénéficiaire, le montant et la date le montant a été transféré par votre institution financière. Pour les cartes de crédit, la déclaration doit indiquer le montant facturé, le nom du bénéficiaire et dater la transaction a été traitée.

Achats et dépenses

• Tout achat d'affaires devrait être accompagnée d'une réception sous la forme de bordereaux de cartes de crédit, les factures payées, les chèques annulés et les bordereaux de caisse. Une dépense est un achat fait que votre entreprise est pas revendu comme un bien ou un service, comme les meubles de bureau ou ordinateurs. Gardez tous ces reçus dans un endroit où vous pouvez y accéder immédiatement.

Relevés de compte bancaires

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  Relevés de compte bancaires pour l'année d'imposition fiscale doivent être déposées auprès de vos recettes brutes, achats et dépenses. Les états sauvegarder ce que l'entreprise a versé et a pris en pour l'année d'imposition. Une année d'imposition fiscale est de 12 mois consécutifs se terminant le dernier jour de chaque mois de Décembre autre.

Paie déclaration d'impôt

• Le montant que vous avez versé à vos employés que les chèques ou de dépôts directs sera également nécessaire. La déclaration d'impôt sur la masse salariale doit inclure toutes les taxes fédérales et locales ainsi que d'un comptable de tout compte de retraite retenues. Fonctionnaire charges sociales doivent être conservés au moins quatre ans, qui est la longueur de temps requise par l'IRS.

Tenue de dossiers

• La tenue de registres proposé par l'IRS comprend la tenue d'un carnet de chèques d'affaires, un résumé quotidien et mensuel de vos reçus de caisse, un journal ou une revue de toutes les sorties de contrôle, les compensations des employés et une feuille de calcul de l'amortissement. Une autre astuce IRS est de garder votre chéquier d'affaires séparé de votre chéquier personnel. Ceci est fait pour maintenir les dépenses personnelles distincte de dépenses d'entreprise. Gardez tous les enregistrements de votre entreprise, au moins le montant minimum requis par l'IRS et toutes vos déclarations de revenus déposées précédemment.

Les employés

• Garder une trace de tous vos employés, passés et présents, avec leurs numéros de sécurité sociale, informations de contact et de leurs formes I-9 et W-4 est une exigence de l'IRS. Le formulaire I-9 vérifie si l'employé est légalement autorisés à travailler aux États-Unis. Le formulaire W-4 est rempli pour l'allocation Retenue certificat de l'employé, qui vous permet d'estimer combien de retenir sur le salaire de l'employé à partir du tableau sur le formulaire.