Ouvrez un programme de traitement de texte. Microsoft Word et le Bloc-notes sont deux applications courantes disponibles sur la plupart des ordinateurs personnels. Clique sur le "Nouveau" onglet. Un document modèle vierge ouvrira.
Définir la marge d'aligner le type avec la marge de gauche. Formater le premier titre du document, l'inscription de votre nom, le nom de l'entreprise, adresse postale, numéro de téléphone et adresse e-mail.
Passer au moins deux espaces, puis aligner un deuxième titre en vertu de la première. Cette rubrique inclut le nom du destinataire, le nom de l'entreprise de l'individu, et l'adresse de l'entreprise.
Créer une ligne de référence qui fait référence à la raison de la lettre, au moins deux espaces en dessous de la deuxième rubrique.
Ajouter une salutation comme "Monsieur Brown" ou "Cher Mme Green" suivie par un colon. Usage "Cher Monsieur" ou "Chère Madame" si vous ne connaissez pas le nom du destinataire.
Écrire le corps de la lettre. Cette section aborde le sujet de la lettre et fournit des informations pertinentes pour la communication d'entreprise. Inclure une "appel à l'action" dans le dernier paragraphe qui réitère la raison de la lettre.
Inclure une fermeture tels que "Cordialement," ou "Respectueusement vôtre," puis laissez quatre espaces et entrez votre nom. Lorsque vous imprimez la lettre, la signer entre la fermeture et votre nom dactylographié.