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Comment fonctionne le dépôt direct Économisez de l'argent pour une petite entreprise?

La question de savoir si vous pouvez faire le dépôt direct obligatoire pour vos employés se résume à la loi de l'Etat. Si vous pouvez exiger, il pourrait y avoir des stipulations telles que permettre aux employés de choisir leur propre institution financière. En raison de ses nombreux avantages, vous pourriez trouver qu'il est relativement facile de convaincre vos employés à vous inscrire au dépôt direct. Vous pouvez aussi économiser de l'argent de l'utiliser.

Élimine chèques en direct

  • Pour émettre des chèques en direct à vos employés, vous devez acheter des chèques sur papier et de l'encre pour les imprimer. Vous pourriez aussi avoir besoin d'acheter des enveloppes et l'affranchissement. Pour traiter le dépôt direct, vous envoyez simplement le fichier électronique à la banque via le logiciel de paie. Pas de papeterie est nécessaire, sauf à talons de paie d'impression. Certains employeurs économiser de l'argent en laissant les employés d'accéder à leurs relevés de paie en ligne, qu'ils peuvent imprimer seulement quand ils en ont besoin. Après la mise en charge de mettre en œuvre le dépôt direct avec votre banque, une entreprise tient à voir des économies au fil du temps, avec des coûts de contrôle physique ne sont plus dans l'image.

Réduit Voyages Banque

  • Si vous payez avec des chèques en direct, vous devez aller à la banque pour effectuer des dépôts. Chaque fois que vos employés doivent être payés et quand vous avez d'autres dépôts à faire, vous devez faire des voyages bancaires. Outre le coût du gaz et de mettre l'usure de votre véhicule, ceci est un temps précieux qui pourrait être consacré à la gestion de votre entreprise.

Améliore la productivité des employés

  • La Fédération nationale de l'entreprise indépendante dit on estime souvent que, après prise en compte des temps de la comptabilité, un chèque sur papier pourrait coûter employeurs environ 1 $. Lorsque les employés prennent congé du travail pour encaisser ou déposer leurs chèques, il pourrait en résulter dans le temps des employés perdu de l'ordre de 2 $ par chèque. Cela conduit le coût d'émission chaque disque-copie vérifier jusqu'à 3 $. Notez que ceci est une estimation qui varie grandement par la société.

Abaisse la fraude et les coûts administratifs

  • Avec le dépôt direct, vous ne devez pas vous inquiéter au sujet des chèques perdus ou volés se ou d'être l'objet de fraudes. Votre personnel de la comptabilité doit passer du temps de suivi des contrôles en direct afin de déterminer si ils ont défriché la banque et de concilier chacun. Si les contrôles vivants se perdent ou font l'objet d'une fraude, vous devez émettre arrêter les paiements et relancez contrôles. Tout cela coûte de l'argent à partir d'un point de vue administratif et de papeterie, surtout si vous payez vos employés fréquemment, comme toutes les semaines au lieu de deux semaines. Le dépôt direct est généralement sûr et sécurisé, ce qui limite le risque de chèques perdus et la fraude tout en simplifiant la comptabilité.

Considérations

  • Dans un communiqué de presse 2012, l'Association nationale Automated Clearing House a déclaré près de 50 pour cent des chèques papier écrites aux États-Unis implique une petite entreprise. En outre, les deux tiers des petites entreprises ne proposent pas leurs employés dépôt direct. L'agence considère que le dépôt direct comme, rentable, sûre et respectueuse de l'environnement à puce de traitement de la paie. Vous pouvez également utiliser le dépôt direct pour payer vos fournisseurs au lieu d'émettre des chèques papier.

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