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Comment concevoir une formation efficace Présentation

Une présentation efficace de formation enseigne téléspectateurs les compétences nécessaires pour mener à bien les tâches requises de leur nouvelle position ou son rôle. Une formation efficace augmente l'efficacité et le succès d'une organisation. La présentation de la formation devrait engager les téléspectateurs visuellement et mentalement, et présenter l'information de la manière la plus simple possible. Bien que la présentation de la formation n'a pas à faire les téléspectateurs d'experts immédiats sur les sujets, ils devraient être enseigné les compétences nécessaires pour travailler vers la maîtrise de ces sujets.

Choses que vous devez

  • Texte
  • Aides visuelles

Instructions

  1. 1

    Faites une liste des compétences et des tâches nécessaires à la position dans laquelle vous êtes de formation des gens. Voici ce que vous devriez vous concentrer sur dans votre présentation de la formation. Par exemple, si vous êtes de formation quelqu'un pour un poste de caissière, il a besoin d'apprendre comment faire fonctionner une caisse enregistreuse, exécutez les cartes de crédit, comment traiter les chèques, accueillir les clients et de consulter une crèche ou un autre superviseur pour une assistance.

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    Organiser ces compétences et devoirs en catégories. Par exemple: bases de caisse, les compétences de service à la clientèle et les attentes des salariés. Regroupement des éléments semblables ensemble rend pour une présentation plus efficace.

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    Identifier le public pour votre présentation. Vous pratiquez lycéens ou les professionnels qui travaillent? Adaptez votre message basé sur ce que vos téléspectateurs savent probable ou ne savent pas.

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    Créez votre présentation. Quelques choix populaires pour les présentations comprennent Microsoft PowerPoint ou Microsoft Word, mais il ya d'autres options disponibles aussi. Écrire des phrases courtes, simples et éviter de remplir une page avec du texte. Des informations distinctes sur plusieurs pages si nécessaire. Divisez cette information par les catégories que vous avez créés précédemment.

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    Inclure un résumé à la fin de chaque catégorie. Les téléspectateurs bénéficient d'entendre les choses de façon répétée, des informations particulièrement importantes. Ne pas répéter tout ce verbatim- plutôt re-souligner les points clés. Écrivez-les dans une liste facile à lire.

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    Ajouter des photos et des exemples visuels à votre présentation qui aident les téléspectateurs de visualiser ce qu'ils enseignées. Avec l'exemple de caissier, inclure des images des boutons de caisse afin que les spectateurs puissent plus facilement comprendre comment travailler une caisse enregistreuse. Si vous allez présenter votre programme de formation en personne, vous pouvez démontrer choses vous-même - il ne doit pas être sur l'ordinateur. Agissant scénarios enseigne téléspectateurs ce qu'ils doivent faire, si ce scénario qui leur arrive.

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    Répéter votre présentation de formation plusieurs fois à haute voix. Si possible, tester sur les membres de la famille ou des amis qui ne connaissent pas déjà les informations que vous serez présentez. Renseignez-vous sur l'efficacité de votre présentation est, et ce que vous devez améliorer.

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    Obtenir la rétroaction après que vous avez donné votre présentation de la formation pour les téléspectateurs escomptés. Cela peut être fait par la discussion ou des sondages anonymes. Savoir si vos stratégies ont travaillé, ce que les téléspectateurs ont aimé, ce qui était source de confusion et quels changements devraient être apportés pour les futures présentations de formation.

Conseils & Avertissements

  • Évitez d'utiliser de nombreuses polices, les couleurs folles ou des tonnes d'images. Gardez les choses simples. Alors que vous voulez que votre présentation soit visuellement engageante, ne permettent pas écrasante ou de confusion. L'objectif est d'attirer l'attention du spectateur sur les aspects clés du programme de formation, pas les graphiques de filature trop complexes.
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