Vérifiez les politiques de votre organisation sur la lenteur de l'employé. Votre organisation doit avoir une politique qui définit ce qui constitue retard, comment les employés qui sont en retard sont disciplinés, et ce que la mesure disciplinaire ultime est pour les employés qui sont régulièrement en retard. Connaissant la politique de votre entreprise est essentielle à l'utilisation de notes de service pour aviser les employés de violations de la politique.
Déterminez ce que vous en tant que superviseur peut faire au sujet de la lenteur de l'employé. La politique de la lenteur de votre organisation doit indiquer comment le superviseur de l'employé va transmettre violation de la politique, et quelles mesures disciplinaires le superviseur peut utiliser pour traiter la lenteur de l'employé. Vos notes devraient être en ligne avec la politique, comme une violation de la politique de votre organisation peut vous avoir un impact négatif tant que superviseur.
Assurez-vous que vous avez des instances de la lenteur de l'employé documentée. Sans la bonne documentation détaillant les dates et heures des cas de retard de l'employé, vous laissez vous-même et votre organisation ouverte à vous défendre légalement devraient vos tentatives pour discipliner le résultat de l'employé dans résiliation.
Déterminez si votre organisation a un mémo norme en place pour traiter les retards de l'employé. Demandez à votre administrateur des ressources humaines pour tous les documents de votre organisation peut utiliser pour informer les employés de retard.
Créer un mémo, si un formulaire standard ne sont pas disponibles, qui transmet votre message à propos de la lenteur de l'employé, qui comprend les informations suivantes: votre nom, le nom de l'employé, la date de la note de service, des informations sur toute politique concernant les retards, les dates de cas de la lenteur de l'employé, les contours de toutes les discussions que vous avez eues avec l'employé au sujet de son retard, et les conséquences de tout retard avenir.
Livrer le mémo à l'employé de façon confidentielle et demander à l'employé de signer un exemplaire de la note d'accuser réception. Déposer l'original dans le dossier personnel de l'employé, qui devrait être sous clé.