Comment persuader les salariés à assister à une réunion

Instructions

1. Planifier la réunion à un moment où la plupart des employés seront disponibles pour assister et à un endroit qui est pratique. Conflits d'horaire constituent souvent un obstacle à la participation aux réunions. La suppression de cette barrière et offrant facilité d'accès au site de rencontre élimine deux raisons employés peuvent citer pour ne pas aller à la réunion. Si l'objet de la réunion est pas urgent, programmer pour un temps lent de l'année où les employés ne sont pas occupés avec des clients ou des projets. De cette façon, vous serez plus susceptible de gagner non seulement la présence des employés, mais leur attention.

2. Mettre l'accent sur la valeur de la réunion pour les employés et les informer à l'avance de son objet. Distribuer un ordre du jour détaillé de chacun et souligner les points qui demandent l'apport des employés. Les employés seront plus enclins à assister à une réunion si elles savent que l'entrée viendra en partie d'eux-mêmes et leurs collègues. Inclure comme un complément à l'ordre du jour toutes les informations requises pour les employés à faire des contributions efficaces.

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   Construire une histoire de réunions efficaces que les employés jouissent d'assister et au cours de laquelle leur entrée a été écouté. Cette histoire, il sera plus facile de convaincre les employés d'assister à une réunion à l'avenir. Écoutez les employés au cours des discussions et inclure leurs commentaires dans les minutes après la réunion. Si des modifications ont été apportées à la suite de quelque chose un employé a suggéré, le faire savoir. Même si les commentaires de tous les employés ne sont pas utilisés plus tard, reconnaître la nature générale de toutes les contributions dans les minutes disponibles publiquement afin que les employés puissent voir qu'ils ont été entendus.

4. Inclure les mains sur les activités pendant les réunions de sorte que le changement de rythme va agir comme une incitation à y assister. Si une session de formation est offert sur une nouvelle version du logiciel de l'entreprise, demandez générale des connaissances et la culture pop des questions anecdotiques au cours de la session et offrir des prix tels que des morceaux de bonbons pour les réponses correctes. Si vous préférez rester sur le sujet, ont participants à la réunion de former des groupes et de travailler sur des exercices qui engage ce qu'ils apprennent. Donner des prix du groupe a terminé premier. Soyez créatif avec des jeux et des activités pour garder les gens intéressés.

5. Offrir des incitatifs pour assister aux réunions, tels que les collations et même des prix de présence. Parfois, la ligne "rafraîchissements fournis" dans un ordre du jour distribué est suffisant pour amener les employés à assister à une réunion. Pour ceux qui ont besoin d'un peu d'un coup de pouce supplémentaire, la chance de ramener à la maison un peu de compagnie butin pourrait bien faire l'affaire.