Remboursement des dépenses est imposable?

Qualification

• Vos dépenses liées au travail se qualifier pour les déductions fiscales si votre employeur dispose d'un plan de remboursement des comptes. Pour être responsable, le plan doit répondre à trois exigences. Tout d'abord, les allocations ou les remboursements que vous recevez doivent être directement liées à vos services en tant que salarié. Ensuite, vous devez être en mesure de justifier vos dépenses à votre employeur. Enfin, vous devez retourner l'argent de remboursement en excès que vous ne pouvez pas prouver à votre employeur dans les 120 jours suivant sa réception.

Justifiant dépenses

• 
  
  
  
  

  Si vous recevez une indemnité de remboursement du kilométrage, Voyage ou des cadeaux que vous avez achetés directement liés à votre travail, tenir des registres appropriés sous la forme d'écritures de journal, un livre de compte ou d'une autre déclaration écrite détaillant la façon dont vous avez engagé les dépenses que vous ont été remboursés pour. Vous aurez aussi besoin de garder tous les reçus que vous recevez de toutes les dépenses que vous avez payées.

Tables taux journalier

• L'Internal Revenue Service a des taux quotidiens qui établissent le maximum quotidienne par quantité de diem vous pouvez être payé ou remboursé pour. Tarifs diffèrent selon les villes et les comtés à travers le pays. Vous ne serez pas en mesure de déduire un montant plus élevé que les taux maximums établis dans le tableau IRS, même si vous pouvez justifier les dépenses qui dépassent ces taux.

L'indemnité de kilométrage standard

• En 2010, l'indemnité kilométrique norme fixée par l'IRS était de 50 cents par mile. Si vous le souhaitez, vous pouvez conserver des registres qui établissent vos coûts d'entretien des véhicules et les frais de carburant. Toutefois, en déduisant l'indemnité de kilométrage standard pour toutes les miles que vous ont été remboursés par votre employeur vous permet de contourner la plupart des exigences de tenue des dossiers que vous auriez besoin pour répondre si vous décidez de détailler vos dépenses de voyage plus en détail.