Qu'est-ce que les déductions ont une voiture de location?

Les employés

• Les employés sont autorisés à déduire les frais d'automobile si elles devaient utiliser une voiture pour un employeur et non remboursés pour le coût. Cela vaut tant pour véhicule personnel de l'employé et de voitures de location. L'employé peut être tenu de se rendre du lieu de travail aux emplacements des clients ou pour chercher des fournitures. Voyage entre les lieux de travail est également admissible à la déduction, mais pas le coût du voyage de la maison de l'employé au lieu de travail et à l'arrière. La seule exception à cette règle est le cas où principal lieu de l'employé du travail pour l'employeur est sa maison. Dans ce cas, elle peut déduire Voyage entre son bureau à domicile et le bureau de l'employeur.

Propriétaires d'affaires

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  Les propriétaires d'entreprises peuvent déduire les frais de location lorsque une voiture il est utilisé pour des fins commerciales, sauf Voyage entre la maison et le bureau propriétaire de l'entreprise. Si il a un bureau à domicile, il peut déduire les frais de déplacement entre le domicile et aussi longtemps que le but de ce voyage était liée aux affaires. Si Voyage entre le domicile et le lieu de travail comprend un arrêt à des fins commerciales, telles que la réalisation d'un dépôt de banque d'affaires, la totalité du voyage est déductible.

Autres situations déductibles

• Vous pouvez déduire les frais de voiture dans d'autres situations. Si vous devez voyager pour des soins médicaux pour vous, votre conjoint ou à charge, vous pouvez demander le coût du transport, y compris les péages et frais de stationnement. Si vous déménagez pour commencer un nouvel emploi et votre nouveau lieu de travail est d'au moins 50 miles plus loin de votre vieille maison que votre ancien lieu de travail, vous pouvez demander une quantité limitée des coûts de transport, y compris les voitures de location.

Que Déduire

• Sous réserve des limitations ci-dessus, en tant que propriétaire de l'employé ou de l'entreprise, vous pouvez choisir l'une des deux méthodes de calcul des coûts admissibles de location de voitures: détaillées ou simplifiées. La méthode détaillée implique additionnant toutes les dépenses de la voiture de location, y compris les frais de location, le gaz, le pétrole, et les réparations et l'entretien. Calculer le total des miles parcourus à des fins commerciales et diviser par le nombre total de miles parcourus. Appliquer ce pourcentage aux coûts réels de la voiture de location pour arriver à la partie de l'entreprise. La méthode simplifiée permet une déduction d'un taux de kilométrage IRS-obligatoire pour tous les miles d'affaires parcourus. Dans la dernière moitié de 2011, le taux a été porté à 55,5 cents par mile. Si vous réclamez des frais de location de voiture pour se déplacer ou à des fins médicales, vous ne pouvez inclure le gaz, le pétrole et le coût de la location dans le calcul détaillé. Vous ne pouvez pas demander des réparations et de l'entretien, de l'assurance ou de la dépréciation. Alternativement, vous pouvez demander le taux simplifiée de 16,5 cents par mile, comme de Janvier 2011. Le taux simplifiée est plus faible pour les frais médicaux et le déplacement que pour les frais de personnel et d'affaires parce que moins de dépenses sont admissibles.