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Puis-je utiliser des instructions si je perdais mes reçus pour les impôts?

Bonnes pratiques de tenue de dossiers, il peut être plus facile à remplir votre déclaration de revenus chaque année, et peuvent vous aider à vous défendre si jamais vous êtes sélectionné pour une vérification Internal Revenue Service. Si vous perdez ou égarez recettes que vous souhaitez utiliser pour réclamer des déductions admissibles, il ya certaines mesures que vous pouvez prendre pour remplacer ou reproduire les matériaux manquants. Rappelez-vous, vous ne devez pas avoir à soumettre les reçus à votre déclaration de revenus, mais il est une bonne idée d'avoir des dossiers tangibles sur la main si votre déclaration est sélectionnée pour examen.

Tenir des dossiers et reçus

  • L'IRS ne désigne pas de manière spécifique vos dossiers d'impôt doivent être conservés. Il est plus important de créer un système qui est facile pour vous d'utiliser, suivre et à comprendre. En général, l'IRS conseille garder les reçus pour tout ce qui pourrait être une dépense déductible d'impôt.

Remplacer reçus manquants

  • Si vous perdez des recettes importantes, essayer de trouver des remplaçants. Par exemple, si vous avez séjourné dans un hôtel à des fins commerciales et a perdu la réception, appelez le service de facturation de l'hôtel et demander si la propriété peut vous envoyer une copie de votre facture.

Déclarations Save Bank

  • Si vous achetez quelque chose qui est en utilisant un chèque personnel déductibles d'impôt, votre banque doit avoir une copie du chèque et une notation de la transaction. Même si vous ne sauvegardez pas vos relevés bancaires mensuels, vous pouvez toujours demander à votre succursale locale de vous imprimer des copies. Ces documents peuvent être utilisés à la place des reçus pour prouver la validité de déductions fiscales.

Enregistrer états-cartes de crédit




  • Tout comme avec les relevés bancaires, un historique de vos achats existe avec votre compagnie de carte de crédit. Enregistrez vos relevés mensuels avec vos autres dossiers fiscaux, ou demander un historique des transactions financières. Cela servira le même but comme une recette.

Enregistrer les factures

  • Une facture est une forme de réception, et peut être utilisé à des fins fiscales, aussi longtemps que cela montre le projet de loi a été payé en totalité. Les exemples incluent les factures pour les équipements de bureau à domicile, fournitures ou d'expédition liés aux entreprises.

Demander des lettres de confirmation de dons

  • Si vous faites un don à une cause charitable, demander un reçu ou une lettre de confirmation de don. Les deux servira de preuve de dons déductibles sur votre déclaration de revenus.

Dépenses Track Kilométrage

  • Pour réclamer des déductions pour le kilométrage liés aux entreprises sur un véhicule de personne, vous devez être en mesure de fournir des chiffres exacts de dollars si vous demandez une déduction par mile, qui en 2010 était de 50 cents par mile. Ce doit être documentée par le biais des recettes de gaz ou des déclarations d'une compagnie de carte de gaz. Si vous prenez une déduction de kilométrage sur la base de miles parcourus, vous devez conserver un dossier indiquant le kilométrage de la date a été contractée, les miles parcourus et le but du voyage. Cela peut être documentée par un simple registre de kilométrage écrite à la main.

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