Règles pour 501c3 tiers de collecte de fonds

Conditions générales d'utilisation

• Bien que les événements de collecte de fonds de tiers peuvent prendre pratiquement toute forme de leurs organisateurs peuvent imaginer, quelques règles générales applicables à toutes les situations. Les bailleurs de fonds --- ceux qui participent à un événement tiers --- doivent effectivement faire des dons à l'organisme de bienfaisance. Les dons en espèces ne doivent pas être échangés contre des dividendes ou de petits services ou articles qui servent de jetons de grâce plutôt que des achats légitimes. Les événements devraient être généralement en faveur de l'agenda de l'organisation 501c3, et doivent légitimement produire plus de dons que le montant investi dans l'organisation et l'administration de l'événement tiers.

Déclarer franchises

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  Il est de la responsabilité de la collecte de fonds d'une tierce partie pour informer les donateurs sur le montant qu'ils peuvent réclamer une déduction de bienfaisance pour participer à l'événement. Les donateurs peuvent bénéficier de déductions égales à toute contribution en espèces effectué directement à l'organisation de 501c3. Si les bailleurs de fonds contribuent à la forme de l'achat d'un billet pour un gala ou un dîner, ils ne peuvent réclamer le montant en excédent de la juste-valeur de marché de la bonne. Par exemple, les bailleurs de fonds qui achètent des sièges à une prestation de 500 $ par plaque dans un restaurant où les repas coûtent généralement convives 100 $ chacun, les bailleurs de fonds ne peuvent réclamer des déductions de 400 $ pour chaque repas. Les organisateurs doivent informer les participants à l'avance le montant qu'ils peuvent réclamer une déduction lors de ces événements.

La tenue de documents

• Les organisateurs doivent tenir des registres détaillés de leurs dépenses lors de l'organisation un avantage event- ils peuvent réclamer ces dépenses comme des dons, à condition qu'ils ne dépassent pas le montant levé en cas de levée de fonds. Les organisateurs ne peuvent réclamer les frais directs nécessaires pour tenir l'événement, tels que le coût de location de la tente, les repas ou la location d'une passante frais accessoires, tels que le coût d'un repas lors de la planification de l'événement, ne peut être invoquée. Organisations préfèrent souvent que les hôtes offrent une somme forfaitaire don à l'organisme, qui est ensuite utilisé pour administrer l'événement et est passé par la charité. Cette méthode simplifie le processus de comptabilité pour les deux parties.

Lois de l'État

• Les lois des États varient considérablement en ce qui concerne l'enregistrement des organisations de collecte de fonds de tiers. Bien que neuf Etats ne nécessitent pas des organisations de notifier l'état de leurs actions et les intentions d'amasser des fonds pour un organisme de bienfaisance 501c3, d'autres États exigent que tous les collecteurs de fonds tiers pour certains registres ont ne nécessitent pas de parties privées à enregistrer si elles détiennent seulement un petit événement. Parmi les Etats qui nécessitent une inscription, mais tous Colorado, la Floride et l'Oklahoma permettent aux organisations caritatives de solliciter enregistrer à l'aide de la déclaration d'enregistrement unifiée.