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Qu'est-ce que cela signifie pour filtrer les emails sur Gmail?

Filtres sont essentielles pour la gestion des courriels. Sans filtres pour trier et messages à l'écran, il serait difficile de garder votre courrier organisé. Cela est particulièrement vrai si vous recevez un volume élevé de courriels par jour. Les outils de filtrage dans Gmail vous donner le pouvoir de prendre le plein contrôle de votre boîte aux lettres.

Description

  • Aussi appelé "règles," des filtres de messagerie vous permettent de contrôler la façon dont les messages apparaissent dans votre boîte aux lettres. Lorsque vous appliquez un filtre à vos e-mails dans Gmail, vous identifiez des types spécifiques de messages et de dire Gmail quoi faire avec eux. Un filtre comporte deux parties - les critères et les actions. Critères qui déterminent le filtre des e-mails seront applicables actions To- définir les réponses automatiques à ces messages. Lorsque vous créez un filtre, vous définissez les critères et les actions. Après avoir créé vos filtres, Gmail gère votre email selon les règles que vous définissez.

Caractéristiques

  • Gmail dispose d'une gamme complète d'options de filtrage. Vous pouvez définir des critères basés sur le nom ou e-mail de l'expéditeur Adresse- les mots dans le sujet ligne- le nom du destinataire ou Adresse- mots que le courriel contient ou ne conteneurs ou si l'e-mail a une pièce jointe. Les actions possibles pour un filtre comprennent vedette, l'archivage, l'étiquetage et la transmission à une autre adresse e-mail. Vous pouvez avez filtré messages supprimés, marqué aussi important, sans importance ou "pas de spam" à assurer que cela ne se retrouve dans le dossier Courrier indésirable.

Instructions

  • Pour faire un nouveau filtre Gmail, vous connecter à Gmail et cliquez sur le lien texte "Créer un filtre" à côté du bouton Rechercher sur le Web en haut de la page. Définissez les critères de filtrage, tels que l'adresse email de l'expéditeur, l'objet ou de certains mots clés dans le corps du message. Cliquez "Prochaine étape" et sélectionnez une ou plusieurs actions à la page suivante. Pour choisir une action, cochez la case à côté de lui. Cliquez "Créer un filtre" à appliquer la nouvelle règle.

Conseils

  • Lorsque vous remplissez les critères, les mots ne doivent pas être matchs complètes et exactes. Par exemple, vous pouvez saisir uniquement la partie domaine d'une adresse e-mail, ou partie d'un titre de sujet. Aussi, si vous souhaitez appliquer un nouveau filtre de messagerie existants, cochez la case "Appliquer le filtre aux x conversations ci-dessous" où "X" est le nombre de courriels trouvés qui correspondent à vos critères. Une exception à cette règle est l'option de transfert. Gmail fera parvenir seuls les nouveaux messages existants aux lettres ne seront pas transmises, même si vous appliquez le même filtre pour eux.

Limitations

  • Il n'y a pas de limite au nombre de filtres que vous pouvez créer. Toutefois, seulement 20 filtres peuvent transférer le courrier vers une autre adresse e-mail. Aussi, lorsque vous créez un nouveau filtre et Gmail recherches de vieux mails qui correspondent aux critères, il ne sera pas dans les dossiers Spam et Corbeille.

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