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Comment faire pour créer un rendez-vous avec les bénéficiaires dans le champ Cci

Faire un BCC, ou copie carbone invisible, vous permet d'ajouter une personne à un message e-mail sans les autres bénéficiaires sachant. Ce utile "cyber chuchotements," peut également être utilisé lors de la définition des réunions avec Microsoft Outlook. Outlook vous permet de visualiser les agendas des autres utilisateurs et envoyez une demande de réunion. Bénéficiaires de réunion sont donnés une chance d'accepter ou de refuser l'invitation. Si elles acceptent, Outlook bloque l'heure de la réunion sur leur calendrier, et leur rappelle quand il se rapproche.

Instructions

  1. Faites un clic droit sur le calendrier Outlook et cliquez sur "Réglez demande de réunion."

  2. Clique le "À" champ pour faire apparaître la liste des contacts et sélectionnez Fenêtre participants.

  3. Faites défiler votre liste de contacts pour choisir les participants. Faites glisser les participants réguliers à la liste requis.




  4. Choisissez destinataires Cci et les faire glisser dans les listes de ressources.

  5. Cliquez "D'accord" pour quitter la fenêtre de sélection des participants.

  6. Vérifier les heures de début et de fin, et entrez un objet et l'emplacement.

  7. Clique le "Scheduling" onglet pour assurez-vous qu'aucun participants publiés conflits d'horaire avec votre temps de réunion.

  8. Cliquez "Envoyer" pour envoyer l'invitation.

Conseils & Avertissements

  • Lors de la définition d'une réunion d'Outlook pour la première fois, il est préférable d'essayer un essai. Définir une réunion en utilisant tout courriel personnelle comptes ont, votre travail e-mail ou par e-mail d'un collègue. Lorsque vous recevrez votre invitation, vous saurez ce que vous allez envoyer, et vous pourrez également vous assurer que vous avez envoyé la demande BCC correctement.
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