Informer l'opérateur de communications que vous avez une situation menaçante non-vie qui a besoin d'aide de la police.
Fournir votre emplacement. L'opérateur va vous demander des détails de votre situation et de votre emplacement actuel. Fournir autant d'informations que possible un. Les opérateurs utilisent cette information pour informer l'agent de répondre à la question avant d'arriver à votre emplacement.
Soyez prêt à répondre à vos questions l'agent peut poser. Informations que vous fournissez est une composante essentielle de cas futurs concernant votre incident. Fournir des détails précis de l'incident ou d'accident. Par exemple, si le dépôt d'une déclaration de vol, expliquer l'objet volé en détail. Si le dépôt d'un rapport d'accident, expliquer des détails qui ont mené à l'accident. Fournir autant d'informations sur l'autre voiture impliquée, si le conducteur quitte la scène.
Fournir les noms et numéros de téléphone des personnes qui ont été témoins de l'incident. L'agent va parler avec tout témoin encore présent sur les lieux.
Indiquez votre nom et vos coordonnées. L'agent peut avoir besoin de voir l'identification de vérifier votre identité.
Notez le numéro de l'agent rapport fournit. Vous avez besoin du numéro de rapport pour obtenir une copie physique du rapport.
Visitez la Division Nashville dossiers du Bureau des services administratif (police.nashville.gov) pour obtenir une copie physique de votre rapport après avoir attendu 72 heures. La Section des archives fournit des copies des rapports entre les heures de 7 heures et 18 heures du lundi au vendredi. Fournir le numéro du rapport et payer les frais de copie. En Juillet 2011, tous les rapports sont de 0,15 $ par page.
Envoyer un ordre personnel ou chèque de banque ou de l'argent à la Division des archives de demander un rapport de police par courrier à:
Metro Police Department Nashville
Records Division
200 James Robertson Parkway
Nashville TN 37201
Inclure une brève déclaration indiquant le type de rapport que vous avez besoin, le nombre de rapport et votre adresse de retour.