Comment fonctionne l'EDI travail?

Présentation de l'EDI

• EDI permet une entreprise à communiquer des informations à un autre sans la nécessité de créer et de partager les versions papier des documents. Dans le passé, par exemple, votre processus de facturation aurait impliqué la création de la facture, l'impression et l'envoi au client. Avec un système d'EDI, les données figurant sur la facture est automatiquement transmis, réduisant ainsi les coûts de temps et de travail. Comme e-mails et des fax, EDI repose sur transmission- électronique toutefois, il fonctionne automatiquement et suit des procédures normalisées. Cela permet à deux ou plusieurs entreprises d'échanger des données en toute sécurité dans des formats pertinents, même si elles utilisent différents systèmes et applications.

Préparation des documents EDI

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  Systèmes EDI de ne pas envoyer des copies exactes des documents- ils prennent données pertinentes d'eux et transmettent que de l'expéditeur au destinataire. Systèmes fonctionnent généralement à des formats normalisés qui utilisent ensembles de transactions de dicter les données que doit contenir un document. Par exemple, si vous envoyez un ordre d'achat, vous devez créer sur votre système interne comme d'habitude. Le système EDI extrait les bits de données pertinentes et la traduit en une version électronique du document avant de le transmettre. Il serait d'utiliser le même processus sur une facture, mais serait utiliser différents paramètres de données.

La transmission de documents EDI

• La manière traditionnelle pour envoyer des fichiers EDI dans les jours de dial-up était d'utiliser un réseau à valeur ajoutée. La VAN prend les données transmises à partir de votre système informatique et les magasins avant le système du récepteur dit qu'il qu'il est prêt pour le ramasser en toute sécurité. Systèmes de réseau Internet fonctionnent de manière similaire, mais peuvent établir des connexions automatiques, en contournant le système de stockage de la VAN. Ces systèmes de point-à-point peut être moins cher et plus rapide que d'une VAN.

Réception de documents EDI

• Un système EDI prend les fichiers entrants et traite les données qu'ils contiennent, en inversant les procédures faites avant la transmission. Il traduit les données et l'intègre dans le système de la société bénéficiaire. Le récepteur possède maintenant ses propres versions des documents transmis dans son format préféré et peut les traiter conformément à ses procédures internes. Certains systèmes envoient alors un accusé de réception de montrer que la transmission a réussi.