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Comment écrire l'annulation d'une invitation

Même si les invitations ont été envoyées, parfois un événement prévu doit être annulée à l'avance en raison de circonstances imprévues. Bien qu'il soit le type le plus agréable de la communication à envoyer aux invités, les informer dès que possible leur permet amplement de temps pour réorganiser leur calendrier social si nécessaire. Les avis officiels de annulation ou le report devraient être délivrés à tous les invités qu'ils ont répondu à l'invitation ou non. Si l'invitation originale comprenait des informations sur un registre de cadeaux, aussi envoyer un avis d'annulation aux invités qui ont exprimé des regrets. Tous les dons reçus avant l'annulation doivent être retournés rapidement.

Instructions

  1. Parole l'avis d'annulation avec le langage semblable au ton utilisé dans l'invitation originale. Les hôtes de l'événement devraient être nommés, comme les parents de la mariée ou l'hôtesse d'une douche de bébé.

  2. Exprimez-polis, sincères regrets concernant l'annulation de l'événement. Offrez une brève explication, sans entrer dans de nombreux détails sur les circonstances de la vie qui ont causé l'annulation imprévue. Brièvement désigner une maladie dans la famille ou la mort. Il est inutile d'expliquer une rupture de fiançailles, le divorce de la famille ou d'autres questions délicates.

  3. Réitérer l'information de base à propos de l'événement original. L'étiquette officielle veut que l'information de base sur les invités d'honneur, lieu et heure être inclus dans une note d'annulation.

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