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Meet & Greet Invitation idées

Rencontrent et salue peuvent être entreprises ou des événements sociaux qui offrent une ambiance décontractée pour les gens de rencontrer d'autres personnes avec des champs similaires de travail ou d'intérêt. Les gens doivent savoir ce qui les attend quand ils viennent à une séance d'accueil afin qu'ils soient préparés, alors comment vous structurez les invitations est un aspect important de l'événement. Planifiez les détails et le thème de l'événement, ainsi que le libellé que vous allez utiliser pour vous de communiquer clairement aux clients potentiels.

Forme

  • Vous pouvez créer des invitations que les lettres imprimées ou des notes qui sont donnés dans des enveloppes, ou vous pouvez également envoyer des invitations en tant que e-mails. Formats de lettres sont généralement un peu plus formelle que des invitations email, mais vous pouvez aussi maintenir un ton informel à l'invitation d'une lettre imprimée si vous le désirez. Assurez-vous que les invitations sont adressées aux expéditeurs appropriées, soit dans l'e-mail "À:" boîte, ou dactylographiée ou écrite sur le front des enveloppes de lettres.

Détails

  • Les détails dans un Meet and Greet événement, comme où et quand l'événement se tiendra, ainsi que des informations sur ce que les clients doivent apporter et porter, tout devrait généralement être incluse dans une invitation. La section des détails pourrait ressembler à ceci:

    Clive et Co. Spring Meet and Greet

    Vendredi 16 mai 2011




    18h00-à-21:00

    Dans la salle de bal et Clive Co. Brighton

    Tenue d'affaires décontractée, et les clients sont invités à apporter un partenaire pour l'événement.

    Nourriture et des boissons seront servis.

Thème

  • Rencontrer et salue peuvent avoir des thèmes pour les rendre plus intéressant pour les clients. Les thèmes peuvent également vous aider à installer en plus facilement à rencontrer de nouvelles personnes car ils auront quelque chose d'autre à se concentrer sur si ils se sentent nerveux. Exemple thèmes comprennent Printemps Fling- Rencontrez Noël et Greet- Cuisine compétences Meet and Greet- et Quiz Night Meet and Greet.

Formulation

  • Invitation libellé est important, car il est ce qui donne aux clients la meilleure idée de la façon d'aborder l'événement et ce qu'ils peuvent attendre. "University Club vous invite cordialement à un événement Meet and Greet." Cet exemple serait un respectueux, mais pas trop formel, façon de mot l'ouverture de votre invitation. Vous devez alors fournir les détails de l'événement, suivi par un moyen pour les clients de vous contacter au sujet de l'événement: "S'il vous plaît R.S.V.P. au bureau de l'événement la semaine prochaine. Appelez au 555-5555, ou par courriel à [email protected]. Je vous remercie, et nous espérons vous y voir!"

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