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Liste de contrôle pour des événements familiaux

Les événements familiaux sont d'excellents moyens pour les gens de se rattraper avec l'autre et de voir comment tout le monde a changé et a grandi. Une célébration de l'histoire de la famille ou d'un autre événement spécial, cependant, peut sembler écrasante, si vous ne l'utilisez une liste de contrôle. Commencez à utiliser votre liste dès 15 à 12 mois avant l'événement de la famille de sorte que vous ne devez pas vous soucier d'oublier tous les détails.

  1. Régler date et l'heure

    • La date d'un événement de famille peut déterminer le succès des festivités. Par exemple, un événement sur un week-end ou pendant les vacances scolaires, peut avoir une meilleure assiduité qu'un parti prévu pour le milieu de la semaine quand l'école est en session. Lorsque l'on considère une date, jetez un oeil à votre propre calendrier pour voir quand vous avez le plus de temps libre pour soigner les détails de dernière minute. Une fois que vous choisissez une date, respectez-le.

    • Budget

      • Définition d'un budget pour les festivités vous aide à planifier un objectif d'épargne, si nécessaire, et de rester hors de la dette inutile. Lorsque vous créez un budget, déterminer combien vous voulez dépenser pour des articles individuels, comme la nourriture, un lieu, de divertissement, cotillons et décorations. Comme vous achetez des articles pour l'événement, enregistrez vos recettes et les offres dans une enveloppe dédiée ou un dossier de sorte que vous pouvez facilement les retrouver plus tard.

      Choisissez un Lieu

      • Le lieu que vous choisissez, que ce soit votre maison ou une salle de spectacle, devrait facilement accueillir tous les invités que vous invitez. Si vous souhaitez héberger un même dans un lieu non résidentiel, examiner les détails de chaque lieu que vous SCOUT. Détails à regarder incluent les heures qui ont un lieu est disponible, la capacité de l'installation pour le parti à l'avance et le coût de location d'articles comme des tables et des chaises. Gardez à l'esprit que certains sites ont des contrats que l'état que vous devez utiliser photographe, service et / ou barman de restauration du site. Quand vous regardez dans différents lieux, prêter attention aux petits détails, car ils peuvent faire une grande différence dans les services et les commodités que vous recevez.

      Liste d'envoi et de Correspondances

      • Une fois que vous connaissez la date et le lieu d'un événement, mis en place une liste de diffusion qui inclut les adresses postales à jour pour vos invités. Tandis que les invitations électroniques sont populaires, le fournisseur de messagerie d'un invité peut envoyer un message à partir d'un site de e-inviter à le dossier spam. Lorsque vous remplissez votre liste de diffusion, envoyez save-the-date, suivis par des invitations formelles quatre mois avant l'événement.

      Aliments, boissons et entrepreneurs

      • Selon la taille de la partie, vous voudrez peut-être un peu d'aide avec des articles comme la préparation des repas et le service. Au moins six mois avant l'événement familial, le site Découvrez l'Ohio recommande réservant traiteurs et les fournisseurs de services, comme les photographes, les boulangers et les transports collectifs. Si vous et votre famille décidez de faire la nourriture, les boissons de fournir, prendre des photos et desservir les tables, répartir les tâches au début afin que chacun ait une idée claire de son rôle et ses responsabilités.

      ré&# 233-cor

      • ré&# 233-cor est d'environ plus de linge de table et de la couleur de la disques- il permet de communiquer le thème d'un événement familial. Si l'événement est une réunion de famille, par exemple, décorations peuvent comprennent des photographies anciennes et nouvelles de membres de la famille, un diaporama en cours d'exécution en arrière-plan et vos fleurs préférées du jardin de grand-mère comme pièces maîtresses. Selon l'événement, pensez à utiliser un livre d'or et d'autres éléments qui vous aideront à vous souvenez de cette journée spéciale.

      Last Minute Détails

      • Une semaine avant l'événement, appelez les fournisseurs, responsable de l'événement sur le lieu et ceux que vous avez enrôlés pour vous aider à confirmer qu'il n'y a aucun changement. Comme vous mis en place pour le parti, vérifiez que vous avez le bon nombre de chaises, tables, vaisselle, couverts, gobelets, serviettes et cotillons de sorte que vous ne devez pas courir au magasin le jour de l'événement. Le site Découvrez l'Ohio vous encourage à documenter votre événement et de recueillir les dernières informations sur vos clients, comme les adresses email ou les anniversaires, donc emballer un appareil photo, un ordinateur portable et quelques stylos. Après l'événement, envoyez-vous que des notes à tous ceux qui ont aidé et vos invités.

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