Les avantages d'un rapport officiel

Organisation et clarté

• La structure et la langue d'un rapport officiel permet à l'auteur de présenter ses données systématiquement, en se concentrant sur ses points clés tout en laissant disposition des informations tangentielle et secondaire. Le document est divisé en sections clairement définies disposées dans un ordre logique. Cette présentation méthodique de données signifie que le lecteur peut rapidement comprendre ce que le chercheur tient à exprimer. Les écrivains sont encouragés à analyser leur public - qui est, savoir si ils écrivent pour les techniciens, experts, dirigeants, ou un public mixte / générale - avant d'écrire le rapport. Un rapport bien rédigé, contient donc que peu de jargon que possible et est compréhensible à la première lecture.

Objectivité et fiabilité

• 
  
  
  
  

  Un rapport officiel présente également, une présentation neutre et impartiale et, éventuellement, une analyse de l'information. Lorsque l'analyse ou l'hypothèse est nécessaire, il doit fournir une justification basée sur des faits clairs pour les deux. Cela signifie faits concrets - des statistiques, des résultats expérimentaux, des recherches bien documentées et d'autres renseignements à l'appui. Parce que la subjectivité est omis, un rapport officiel peut être utilisé comme une référence fiable secondaire ou de la littérature pour les études connexes. Même si un rapport informel ne peut être lu comme un supplément, un rapport officiel peut être cité dans les études connexes sans sa validité interrogé.

La précision et la vérifiabilité

• Précision signifie qu'un écrivain déclare tous ses faits clairement et complètement - donnant dimensions et les unités exactes pour autant que nécessaire, la définition des termes techniques, et en utilisant un langage concret qui ne laisse aucune place à l'ambiguïté. Vérifiabilité, d'autre part, signifie que l'information est attribué correctement pour les bonnes sources, et que la bibliographie laisse de côté aucune publication, un livre ou article. Alors que la consommation de temps, ce qui assure qu'un rapport officiel est fiable, et qu'un autre chercheur peut vérifier si l'information présentée est correcte soit par réplication de l'expérience ou en examinant les sources citées.

Brièveté

• Un autre avantage à un rapport officiel est que le lecteur reçoit toutes les informations pertinentes sans avoir à lire plusieurs livres sur le sujet. Le rapport contient déjà un résumé des informations de fond nécessaires pour comprendre ce qu'il en est, ainsi que toutes les analyses, conclusions et recommandations. Contrairement manuels, qui peuvent inclure des détails non pertinents pour des fins d'illustration et de clarté, les rapports officiels gardent tout court, simple et droit au but. Ils fonctionnent sur le principe de l'économie, en utilisant le moins de mots nécessaires pour livrer le sens souhaité.