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Comment une matrice de formation qui fonctionne?

Décidez l'objet de la matrice de formation

  • Une matrice de formation est utile à une organisation à tenir les dossiers dont les employés ont reçu notamment des cours de formation. Parfois, il ya de l'OSHA (Occupational Safety & Organisation de la santé) Les exigences en matière de sécurité. Une matrice de formation qui répertorie les cours que chaque employé a prises fournira une preuve écrite que les employés ont reçu une formation en matière de sécurité. Il ya d'autres raisons d'avoir une matrice de formation, et les entreprises doivent avoir des réunions pour discuter de ce qu'ils veulent que leurs matrices de formation pour enregistrer. Par exemple, si une entreprise a une série de cours de formation qui sont importantes pour les examens annuels, alors une matrice de formation peut être utilisé pour le processus d'examen. En outre, lors de l'examen des promotions, une matrice de formation peut fournir une justification pour une promotion ou le refus d'une promotion. Tant que la gestion comprend et accepte ce une matrice de formation enregistrera, la matrice de formation fournira un outil précieux pour la gestion des employés.

Créer La matrice de formation




  • Pour concevoir une matrice de formation, décider du type de base de données que vous allez utiliser, comme Excel. Pour les petites entreprises, une matrice de papier constitué de lignes sur du papier millimétré suffira. Dans les deux cas, la conception générale d'une matrice de formation est de créer une grille de lignes. Sur le côté gauche de la grille, les noms des employés seront listés. Dans la partie supérieure de la matrice, la série de cours de formation sera répertorié. Il est comme une table de multiplication avec les chiffres de 0 à 9 en cours d'exécution sur le côté gauche et sur le dessus, et où chaque colonne se réunit chaque ligne, le résultat multiplicatif est écrite aval par exemple, la ligne avec 3 réunion de la colonne avec 5 aurait 15 à la suite. Dans le cas d'une matrice de formation, le nom de chaque employé courir à travers les colonnes avec les différentes formations. Dans chaque bloc où ils se rencontrent, la date où l'employé a pris cette classe de formation sera répertorié. Si le cours est pas nécessaire, un X peut être écrit dans le bloc. En outre, si le cours ne sont pas prises, il pourrait être laissée en blanc ou les mots "pas encore pris" peuvent être entrés. Voir l'illustration pour un exemple.

    Exemple de matrice de formation

Matrice de la formation Entretien

  • Comme chaque année progresse, les employés auront plus de cours de formation que la gestion lui semble. Les dates des cours sont prises seront entrés dans le bloc de matrice appropriée. Il est également utile d'avoir un espace d'entrée quelque part sur la forme de la matrice pour la date à laquelle la matrice a été mise à jour. Il est important de décider qui va mettre à jour la matrice et où la copie principale sera située de telle sorte que la direction sait qui est responsable de maintenir la matrice de formation et de mise à jour afin que personne ne sera saisie des données erronées.

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