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Processus d'audit de projet

Demande initiale

  • Le processus de vérification de tout projet commence par une notification formelle envoyée aux membres du projet, les informant de la vérification imminente. La notification sera également informer les membres de l'objectif de l'équipe de vérification du projet et ce que les problèmes de conformité de l'équipe se penchera. Après l'envoi de la notification des membres du projet de l'audit imminente, l'équipe de vérification sera planifier et conduire une réunion en face-à-face avec le chef de projet et les administrateurs. L'équipe de vérification examinera les dossiers du projet et les fichiers de données avant de l'audit complet.

Calendrier des rapports




  • Après la formalité de l'enquête initiale est terminée, l'équipe de vérification commence une enquête à part entière dans le projet. L'équipe tentera de glaner une nouvelle idée de la façon dont le projet fonctionne en allant sur les documents de base du projet et la conduite d'entretiens avec le chef de projet et le promoteur du projet. L'équipe de vérification effectuera également une série d'entretiens avec les membres du projet, la cartographie de leurs rôles individuels dans le projet, pour avoir une idée plus détaillée de la hiérarchie du projet et la validité du rôle de chaque membre. Au cours de l'enquête et de la phase de présentation de l'audit, l'équipe de vérification périodiquement rapport de ses conclusions retour à la marraine du projet. L'équipe de vérification examinera également l'efficacité des projets membres en suivant leurs échéances fixées et enregistrer toutes les incohérences dans les objectifs du projet et la performance individuelle des membres du projet.

Rapport final

  • Après suffisamment de données ont été glanées dans les fichiers du projet de données et des interviews de membres du groupe et de l'équipe de vérification a une idée précise de la façon dont le projet est censé être effectué, l'équipe de vérification va créer un projet formel de son rapport. Après que l'équipe de gestion qui préside l'équipe de vérification a examiné le rapport formel et décidé de recommander ou non des modifications ou de nouvelles demandes dans le projet, l'équipe de vérification va construire le projet final. Le projet final du rapport de vérification contiendra un résumé, arrière-plan et liste les principales questions soulevées, et de fournir une évaluation de la qualité de la performance des projets membres dans l'exercice de ses dits objectifs.

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