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Quatre étapes de suivi du projet

Les entreprises se rassemblent souvent des équipes pour accomplir une tâche ou un objectif précis. Le produit du projet à travers plusieurs étapes et les progrès sont suivis sur une base continue. Les projets sont guidés à travers une série de phases, à partir de la définition du projet d'évaluation de la réussite du projet. La définition ou la phase d'initiation commence le processus, avec les membres de l'équipe identifiés et un gestionnaire de projet sélectionnés. Au cours de la phase de planification, les objectifs sont énoncés et les responsabilités sont attribuées. Surveillance se produit pendant la phase d'exécution, lorsque le travail du projet est accompli. La phase finale de l'évaluation vient quand le projet est terminé et une évaluation est effectuée pour voir si les objectifs ont été atteints.

  1. Informations sur la surveillance

    • Au stade de l'exécution lorsque les tâches réelles du projet sont en cours, il est essentiel de surveiller les informations afin de garder une trace de ce qui est accompli. Le gestionnaire de projet peut faciliter le projet en communiquant avec les membres de l'équipe et les clients. Grâce à des suivi, le chef d'équipe peut faire en sorte que les participants individuels restent avec le plan initial pour le projet et restent concentrés sur des objectifs prédéterminés. Le gestionnaire de projet prend des notes précises à suivre tous les aspects du projet et régler les problèmes qui surgissent.

      • Suivi des progrès




      • Suivi de la gestion du temps est exécutée par le gestionnaire de projet pour faire en sorte que les échéances sont respectées que le projet avance. Les feuilles de temps sont utilisés pour surveiller le temps membres de l'équipe consacrent aux tâches au sein du projet. Le chef d'équipe peut identifier et résoudre les problèmes de gestion du temps qui se posent.

      Le suivi du budget

      • La gestion des coûts est exécuté par le gestionnaire de projet pour assurer que le projet arrive à dépasser le budget. Les coûts au sein du projet sont identifiés et les charges sont approuvés avant un achat est effectué. Le gestionnaire de projet tient un registre central de tous les coûts engendrés par le projet. Il peut alors déterminer si les charges sont suffisamment budgétisés, et si non, octroyer une approbation spéciale pour les dépenses nécessaires.

      Surveillance de la qualité

      • Pour surveiller efficacement la qualité que le projet avance, l'équipe et le gestionnaire de projet doit mettre en place des lignes directrices de qualité avant la phase d'exécution. Une fois que le chef d'équipe sait comment la qualité doit être mesurée, il peut prendre des mesures pour mesurer la qualité de la sortie de l'équipe, d'identifier les problèmes de qualité et apporter les améliorations nécessaires.

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