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Quels sont les vendeurs dans QuickBooks?

Avec autant d'options pour la personnalisation de logiciel de comptabilité QuickBooks, il peut être déroutant de faire la différence entre les associés d'affaires, clients et fournisseurs. QuickBooks définit un fournisseur comme quelqu'un de qui vous achetez un produit ou un service. Il est à vous de définir et classer les fournisseurs en types en fonction des besoins de votre entreprise.

  1. Ajout vendeurs

    • Utilisez la fonction Liste des fournisseurs QuickBooks pour conserver des informations sur les entreprises et les personnes que vous faites affaire avec. Ajouter un nouveau fournisseur à la liste en cliquant sur le "Centre vendeur" icône. Sélectionnez le "Nouveau vendeur" option dans le coin supérieur gauche et entrez le solde nom, informations de contact et d'ouverture, le cas échéant, dans les espaces prévus dans les champs de saisie qui en résultent. Si vous le souhaitez, cliquez sur le "Compte Prefill" onglet et entrez termes et des comptes de paiement par défaut. Sélectionner "Suivant" pour sauver le vendeur et entrer dans un autre, ou sélectionnez "sauvegarder" à l'exception du vendeur et à proximité.

    • Types de fournisseurs




      • Définition des types de fournisseurs vous permet d'assigner des catégories qui font sens pour vos besoins d'affaires. Les types peuvent être ou sur la base de l'emplacement géographique spécifique à l'industrie. Ils peuvent également être des sous-ensembles d'autres types de fournisseurs, tels que les concepteurs - intérieur et paysage. L'utilisation de types de fournisseurs peut être un gain de temps et de permettre une organisation plus efficace. Vous pouvez générer des rapports et créer des mailings pour les vendeurs en fonction du type, en réduisant les ressources et les fournitures. Types de fournisseurs sont affectés en utilisant le nouveau fournisseur ou de la fonction Modifier vendeur. Pour afficher votre liste de types de fournisseurs, cliquez sur le "Listes" menu, suivie par la "Client & Profil du vendeur Listes" et la faculté "Type de vendeur Liste" option. Utilisez les options au bas de la liste de "Ajouter," "Modifier" ou "Effacer" fournisseurs.

      Les fournisseurs qui sont des clients

      • Quand une personne ou une société est d'abord entrés dans QuickBooks en tant que client et les fonctions plus tard comme un vendeur, ou vice versa, il est nécessaire d'énumérer cette personne ou entreprise sur le vendeur et les listes de clients. Cela permettra de rapports précis, la facturation et d'autres fonctions comptables. Afin d'éviter de mélanger les transactions, le nom doit être différencié ou étiqueté. Cela peut être fait simplement à l'aide d'un milieu initial sur une seule liste, ou le marquage le compte client avec un savoir chiffre ou une lettre, comme "c" pour la liste de clients ou "v" pour la liste des fournisseurs. Utilisez la fonction d'édition pour assurer que le nom est affiché avec précision dans la partie du projet de loi Pour le domaine de l'information à la clientèle, et l'impression sur les chèques comme partie du champ de l'information du vendeur.

      1099 fournisseurs

      • Un fournisseur 1099 est délivré un formulaire 1099-MISC à la fin de l'année d'imposition, et est souvent également désigné comme un entrepreneur indépendant. Contrairement à un employé, qui reçoit un formulaire W-2 à la fin de l'année d'imposition, et pour lesquels vous retenez les impôts à chaque période de paie, un vendeur 1099 est payé régulièrement avec les chèques, mais est responsable pour le dépôt et le paiement de leur propre taxes. Pour ajouter un fournisseur 1099, cliquez sur le "Centre vendeur" icône et sélectionnez le "Nouveau vendeur" option dans le coin supérieur gauche et entrez le solde nom, informations de contact et d'ouverture, le cas échéant, dans les espaces prévus dans les champs de saisie qui en résultent. Sélectionnez le "Information additionnelle" onglet et entrez le numéro d'identification fiscale du vendeur, qu'ils doivent ont fourni. Ou, si le vendeur est un propriétaire unique, entrez le numéro de sécurité sociale. Cochez la "Fournisseur admissible à 1,099" option et cliquez sur "D'accord" sauver.

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