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Comment évaluer et évaluer un projet

Évaluation et l'évaluation sont les processus bookend à tout projet réussi. Évaluation a été faite avant que le projet commence, et se concentre sur l'élaboration d'objectifs, de méthodes, d'évaluer les bonnes mesures, et la détermination de ce que le succès va ressembler. L'évaluation est réalisée après un projet est terminé, et se concentre sur la mesure du succès, l'examen des mesures prises, et en suggérant une future action corrective. La main de deux de travail dans la main pour mesurer et prédire l'impact.

Instructions

  1. Développer une analyse SWOT d'acquérir une compréhension plus profonde de la portée du projet. SWOT signifie "forces, faiblesses, opportunités et menaces." Dans le processus de pré-évaluation, de déterminer les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces que vous prédis existera pendant le projet. Il suffit de dresser une liste des déclarations pour chaque zone.

  2. Créez des objectifs SMART qui définissent les tâches livrables du projet. Cette règle classique de pouce fournit des conseils judicieux que les objectifs soient spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et opportuns. Articulant clairement les objectifs créera une pré-évaluation précise du projet et fournira un cadre pour l'évaluation.




  3. Communiquer étapes claires et concises que d'autres dans l'organisation comprennent. En énonçant précisément ce qui doit être fait et par qui, vous clarifier le processus d'évaluation et de détail où le projet est à la tête. Vous fournissez également des conseils utiles lorsque vient le temps d'évaluer les rôles spécifiques dans le projet.

  4. L'impact du projet de mesure basée sur les objectifs énoncés originaux. Dans la phase d'évaluation, vous devez revenir aux objectifs initiaux SMART, analyse SWOT, et les étapes claires que vous développé comme une base pour mesurer les résultats.

  5. Les clients de l'enquête pour la mesure de l'impact. Une enquête d'évaluation vous fournit une rétroaction spécifique. Construire attentes avec votre clients- faites-leur savoir que vous serez cherchez leurs commentaires à la fin de projets.

Conseils & Avertissements

  • Bilan et évaluation vont de pair. Si vous développez une grande appréciation au début de votre projet, vous serez en mesure d'utiliser la plupart des premiers aperçus comme base pour l'évaluation de l'efficacité.
  • Arpentage clients est un art. Utiliser le talent d'un membre de l'équipe avec l'analyse statistique et une expérience réussie de création de l'enquête. Vous voulez mesurer les bons aspects du projet que le client peut souhaiter connaître les résultats.
  • Assurez-vous que les données que vous collectez est de vous donner une mesure précise. Les données à la fois pour l'évaluation et l'évaluation peuvent être trompeuses si l'intégrité est pas maintenue. Assurez-vous que quelqu'un de l'équipe a un fond éprouvée dans l'analyse statistique.
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