Les choses à mettre sur un CV En vertu des compétences pour un assistant administratif

Compétences informatiques

• Les ordinateurs sont l'outil principal de bureaux modernes, donc être spécifique sur les compétences que vous avez et votre niveau d'expertise. Microsoft Word, Excel et Outlook sont des logiciels communs, mais des compétences dans divers programmes de gestion de base de données, de logiciels ou de graphiques spécifiques à l'industrie comme Adobe Creative Suite peuvent donner un coup de pouce à votre CV. Au lieu de dire que vous avez "Compétences informatiques," Notez que vous devez "Des compétences avancées en Excel, Word et Outlook." Si vous avez également des compétences avec les programmes d'autres fabricants, tels que Pages Mac, Numbers et Keynote ou le Lotus Smart Suite, parler de ceux aussi, dans le cas où l'entreprise utilise un autre logiciel. Remarque systèmes d'exploitation vous êtes à l'aise avec et si vous avez des compétences supplémentaires, telles que la recherche sur Internet, la configuration du réseau ou de l'expérience avec le logiciel en direct de réunion virtuelle.

Planification et organisation

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  Tout simplement parce que tout le monde a des compétences de l'organisation ne signifie pas que vous devriez sauter celui-ci. Toutefois, lorsque notant votre organisation, la gestion du temps ou des compétences de planification, offrir un concis, exemple concret qui montre votre employeur potentiel que vous pouvez utiliser ces compétences efficacement. Par exemple, si vous avez organisé des réunions avec les participants internationaux réguliers, le mentionner. Si vous révisées ou développées un système de gestion de fichier pour votre dernière entreprise à rendre les documents plus faciles à trouver, et encore que mettre en valeur vos compétences. Création d'un manuel d'exploitation pour un ancien employeur est également une bonne démonstration de votre organisation et les compétences de communication.

Communication dans divers médias

• Vous aurez besoin de communiquer avec précision et personably en personne, par téléphone et par e-mail en tant qu'adjointe administrative. Notez que si vous avez de l'expérience avec les systèmes de téléphonie multi-lignes, ainsi que toute expérience qui met en valeur vos compétences, telles que parler en public ou d'une autre, le travail non-administrative que vous avez fait qui a impliqué des interactions personnelles positives avec les clients ou la communauté. Excellentes grammaire et d'écriture sont également une partie de la communication, de sorte que si vous étiez le rédacteur en chef de votre journal du collège, en charge du bulletin de l'entreprise précédente ou avoir d'autres compétences dans ce domaine, ne pas les laisser de côté.

Pensée et l'analyse critique

• Une partie du travail d'un assistant administratif est de regarder une situation et d'évaluer les besoins de chacun. Cela peut aller de discrétion lors de dépistage qui appelle à placer grâce à votre patron, à noter qu'il existe une conférence à venir et d'avoir votre recherche prêt concernant les meilleures options de voyage afin de les présenter à votre patron dès qu'il confirme qu'il veut aller. Si vous avez déjà aidé un ancien employeur d'évaluer et de simplifier son flux de travail ou occupé un poste qui exigeait de discrétion et de bon jugement, liste qui dans la partie des compétences de votre CV.