Tapez la lettre dans une police d'affaires standard, lisible comme Times New Roman, Courier ou Ariel. Formater la lettre dans un style formel d'affaires avec acclamations adressées au pouvoir "M." ou "Mme." Évitez d'être informelle ou trop sympathique, et ne traitent pas le harceleur par son prénom. Inclure la date sur la lettre pour des fins de preuve.
Décrire le comportement importun qui a eu lieu, étant aussi précis que possible. Inclure la date et l'heure le comportement a eu lieu, si quelqu'un a été témoin de l'événement, et les détails exacts du harcèlement. Par example: "Le lundi 30 Juin, à environ 17h00, vous êtes venu à mon bureau et tenait à la porte. Adriana Lopez était à son bureau et vous a vu debout. Je tentais de partir pour la journée, mais vous avez bloqué mon chemin et placé les deux mains autour de ma taille. Vous avez dit, donnez-moi un baiser, quand je essayé de pousser vos mains loin."
Informer le harceleur que vous trouvez le comportement inacceptable et malvenue. Décrivez comment le comportement fait vous vous sentez et pourquoi vous ne l'aimait pas, par exemple: "Je suis embarrassé et mal à l'aise, et je voulais arrêter votre comportement. Je ne veux pas que vous placez vos mains sur moi ou demander un baiser. Je trouve vos actions inapproprié et non professionnel."
Diriger le harceleur de cesser le comportement immédiatement. L'avertir que vous ne tolérera incidences futures et de souligner les conséquences si le comportement se répète. Votre déclaration doit être professionnel, mais directe, tels que: "A l'avenir, s'il vous plaît ne me touchez pas, me serrer ou demander des baisers. Je ne suis pas intéressé par une relation avec vous autre que l'interaction co-ouvrier strictement professionnel lorsque cela est nécessaire. Si votre harcèlement continue de moi, je vais rapporter le comportement immédiatement à la direction et les autorités compétentes."
Signez la lettre à l'encre et le livrer à l'auteur du harcèlement. Demandez à un collègue de vous accompagner en tant que témoin lorsque vous présentez le harceleur la lettre. Informez votre collègue à l'avance que vous pouvez l'obliger à témoigner en tant que témoin, et assurez-vous qu'il est prêt à le faire si nécessaire.
Enregistrer une copie de la lettre. Vous pourriez avoir besoin de fournir à votre superviseur, votre gestionnaire ou l'entreprise département des ressources humaines à une date ultérieure si le harcèlement se poursuit.