Lire la lettre en notant les instructions de votre réponse. La lettre doit contenir des informations sur ce que vous avez eu tort et comment vous pouvez améliorer. Typiquement, des lettres de réprimande comprennent conséquences si vous choisissez de ne pas tenir compte de l'avertissement.
Écrivez une lettre de réfutation. Inclure des détails sur l'incident qui a conduit à la réprimande et pourquoi vous estimez qu'il est trop sévère ou injuste. Si la réprimande est exacte, expliquer les circonstances qui ont conduit à votre mépris de la politique de l'entreprise. Demandez le retrait de la réprimande de votre fichier.
Demander un rendez-vous avec votre patron et un autre membre de la direction. Si possible, essayez d'avoir assister supérieure de votre patron la réunion. Cependant, si votre patron n'a pas de supérieur, essayer de prendre des dispositions pour un autre gestionnaire pour assister à la réunion d'agir en tant que médiateur.
Donnez une copie de votre lettre à votre gestionnaire et de demander des ressources humaines de déposer une copie de votre dossier de l'employé.
Asseyez-vous avec votre gestionnaire et de discuter des options que vous avez pour la recension de la lettre de réprimande. Détail les étapes que vous êtes prêt à prendre pour que la raison de la lettre ne se reproduise pas. Par exemple, si vous avez reçu une lettre de réprimande pour perdre votre sang-froid, dire à votre patron que vous cherchez de l'aide de la gestion de la colère. Si vous avez reçu un blâme en raison de la lenteur excessive, décrire les mesures que vous prenez pour assurer la rapidité comme la mise réveils supplémentaires ou prendre des cours de gestion du temps.
Négocier la levée de l'avertissement. Demandez l'accord de votre patron que si vous effectuez vos tâches sans incident pendant six mois, elle va supprimer la lettre - et votre réfutation - à partir de votre fichier. Alors que votre patron peut être disposé à supprimer la lettre immédiatement, les chances sont que si la situation est au point qu'une réprimande écrite était nécessaire, vous devrez prouver votre capacité à changer votre comportement avant votre supérieur résilie le réprimande.