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Comment écrire un courriel officiel

La pratique de communiquer principalement avec des personnes par téléphone ou par courrier postal a passé. De la commodité d'un ordinateur ou un téléphone connecté à Internet, les individus peuvent créer et envoyer des messages électroniques à un ou plusieurs destinataires dans le monde entier. Que vous envoyez votre lettre de motivation à un employeur potentiel ou voulez fournir une rétroaction à une organisation, pour démarrer le processus, vous avez besoin d'un compte de courriel valide.

Instructions

  1. Accédez à votre plate-forme d'e-mail. Entrez votre adresse email ou le nom d'utilisateur et mot de passe pour vous connecter à votre compte.

  2. Cliquez "Écrire un email," "Nouveau" ou une option du même nom.

  3. Entrez l'adresse email du destinataire dans le "À" champ.




  4. Ajouter une phrase décrivant le contenu de l'email dans le "Sujet" champ. Si vous soumettez une lettre de motivation ou CV par courriel, assurez-vous de lire sur les lignes directrices que certaines entreprises accepteront seulement des courriels avec des phrases ou des mots-clés spécifiques dans le "Sujet" champ.

  5. Tapez un message dans le corps de l'email. Ecrire dans un style clair et concis et laisser de messagerie texte ou chat en parler. Évitez d'utiliser des acronymes tels que "BRB," TTYL" ou des expressions similaires que cela peut sembler non professionnel. Si vous n'êtes pas sûr du titre de la personne, de commencer avec le message "Bonjour," "Monsieur" ou "Madame."

  6. Ajoutez vos informations de contact, y compris votre nom et votre numéro de téléphone ou l'adresse du site, le cas échéant, dans la partie de la signature de l'email. Fermez votre email avec des phrases telles que, "Sincèrement (suivi de votre nom et prénom)," "Merci pour votre temps et considération," "Avec Cordialement" ou une phrase libellée de façon similaire.

  7. Passez en revue le contenu de votre email. Relisez le message et utiliser de vérification orthographique La fonction de l'e-mail pour attraper les fautes d'orthographe.

  8. Cliquez "Envoyer" pour envoyer l'e-mail au destinataire désigné.

Conseils & Avertissements

  • Éviter de taper votre email dans tous les bouchons. Cela est souvent considéré comme crier sur Internet.
  • Lors de l'envoi d'un e-mail officielle à une entreprise ou un employeur potentiel, il est important de maintenir un ton professionnel et le décorum. Enregistrer des émoticônes et des visages souriants pour plus de courriels occasionnels aux membres de la famille ou des amis.
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