Après avoir terminé une publication dans Microsoft Publisher, comme un bulletin, brochure ou une feuille de cartes de visite, vous pouvez partager votre travail que les autres puissent éditer, afficher ou commentaire. Un des moyens les plus rapides pour partager matériaux est par e-mail, comme avec Gmail, mais la copie d'un document Publisher dans Gmail a quelques inconvénients majeurs. Vous ne serez pas en mesure de maintenir une quelconque de la disposition, des liens cliquables, les images ou le formatage --- vous êtes essentiellement copiez zones de texte et le coller dans un après l'autre.