Créer une feuille de calcul ou base de données avec des colonnes qui comprennent la date, description de l'article, l'article emplacement de l'entrepôt, la quantité et le coût. Si votre budget le permet, d'investir dans un logiciel spécifique pour documenter l'inventaire de l'entrepôt. Si pas, créer votre propre programme dans Excel ou Access. Chaque ligne représente un élément différent dans votre inventaire.
Attribuer différentes zones de l'entrepôt à celui qui est d'aider avec votre examen de l'inventaire. Distribuer des cartes avec le nom ou le numéro de chaque rangée et tablette. Donnez à chaque preneur d'inventaire une copie vierge de la feuille de calcul de l'inventaire et de demander à la personne d'enregistrer la date, la description, l'emplacement de l'article et la quantité pour chaque ligne de l'inventaire.
Ramassez les feuilles de calcul et de commencer la saisie manuelle de ces informations dans un tableur ou base de données maître. La quantité de temps pour créer ce document dépendra de la quantité de stocks et de la rapidité de l'opérateur de saisie de données.
Placez une valeur sur chaque rangée d'éléments d'inventaire. Entrer ces informations dans la colonne d'extrémité. Créer une rangée appelé "Totaux" à calculer automatiquement le nombre et la valeur des éléments à la fin de la colonne. Vous pouvez trier les lignes à l'inventaire de regrouper par type ou l'emplacement. Excel, Access et le logiciel personnalisé vous permettra de rapport sur cette information.
Ajouter des données à votre feuille de calcul ou base de données chaque fois que vous ajoutez, supprimez ou déplacez vendez l'inventaire dans votre entrepôt. Attribuer un certain nombre d'employés pour maintenir ces informations. Si trop d'employés ont des droits d'entrée de données, vous pouvez souffrir de contrôle de la qualité ou de l'inexactitude de votre document.