Qu'est-ce que la vérification indépendante en comptabilité?

Définition de l'audit

• L'audit est le processus de vérification indépendante des écritures comptables et les états financiers résultant d'une entreprise ou une autre organisation. Les deux sociétés à but lucratif et les organisations à but non lucratif sont l'objet de vérifications. Les comptables peuvent consacrer toute leur carrière à devenir des experts en matière d'audit, qui tend à se spécialiser dans des industries spécifiques. L'audit est dépendante de l'industrie que les erreurs qui peuvent se glisser dans les états financiers d'une organisation concernent les types d'activités dans lesquelles elle est spécialisée. Par exemple, un raffineur de pétrole et de chaîne de supermarchés exigent des approches différentes, que leurs pratiques d'inventaire et de vente sont différents. Un organisme spécialisé connu sous le Government Accountability Office américain vérifie les agences gouvernementales.

Processus de vérification

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  Lorsque la vérification d'une organisation, le vérificateur travaille avec des échantillons aléatoires. Par exemple, dans une chaîne de supermarchés avec 100 magasins, il est impossible de vérifier si les dossiers de chaque magasin précises reflètent les niveaux de stocks. Au lieu de cela, l'auditeur peut visiter un magasin en particulier, sans révéler la sortie précise jusqu'au dernier moment. L'auditeur, ou une équipe de vérificateurs pour les grandes surfaces, peuvent passer des jours en comptant les niveaux de stocks et de vérifier eux contre les dossiers les plus récents afin d'assurer que les registres comptables indiquent avec précision les renseignements montant total de l'inventaire, les produits périmés et la vitesse de rotation des stocks.

Interne vs externe

• Un auditeur peut être un employé de l'organisation auditée ou un outsider. Les vérificateurs internes ont généralement priorités légèrement différentes que les vérificateurs externes. En plus d'assurer l'exactitude des états financiers, un auditeur interne évaluera d'autres questions telles que les pratiques de contrôle de la qualité de l'entreprise. Les auditeurs internes d'une chaîne de supermarchés, par exemple, peuvent également vérifier si le responsable de l'entrepôt fait tout ce qu'il est censé afin de minimiser les pertes. Un vérificateur externe, d'autre part, ne peut pas examiner ces détails tant les livres reflètent avec précision des informations telles que la quantité de produits périmés. Les auditeurs internes respectent généralement les normes éthiques strictes et fonctionnent de manière totalement indépendante des experts-comptables de l'entreprise.

Avantages

• Les états financiers vérifiés permettent aux gestionnaires de prendre des décisions d'affaires confiants. Lorsque le département des ventes marque une baisse des prix pour déplacer une quantité importante de produit dans un court laps de temps, il veut être sûr que l'entrepôt a fait autant d'unités comme il l'a indiqué dans le rapport hebdomadaire. Les investisseurs peuvent également prendre de meilleures décisions au sujet de l'entreprise quand ils ont foi dans les déclarations de pertes et profits. Surtout dans les secteurs hautement compétitifs, les entreprises mal vérifiés pourraient dénaturer chiffres de mieux que ce qu'ils sont effectivement regarder. Enfin, la vérification des organismes gouvernementaux minimise la perte de l'argent des contribuables par une mauvaise gestion et permet aux décideurs de faire une utilisation optimale des fonds publics.