Certains actifs perdent régulièrement la valeur que vous les utilisez, diminuant jusqu'à ce que le jour où vous débarrasser d'eux, généralement avec une radiation sous la forme d'une entrée de journal affectant la valeur totale de l'actif à titre de charge d'amortissement. Dans certains cas, cependant, vous pouvez réaliser un profit de la vente d'un actif déprécié. Si le prix de vente ajouté à la charge d'amortissement déjà pris en compte dans la revue comptable est supérieure à la valeur d'achat de l'actif, vous devez ajuster la revue de montrer les gains sur la vente. Tout cela est fait dans une seule entrée qui couvre la transaction complète.
Ecrire la date de l'entrée de journal dans la première colonne du grand livre.
Compte de la dépréciation déjà affectée à l'actif sur la première ligne de l'entrée. Utilisez le titre de compte "Amortissement cumulé (nom de l'actif)" avec le nom de l'actif mis entre parenthèses. Placez le montant de l'amortissement déjà attribué à l'actif dans la colonne de débit de la ligne.
Tenir compte de la valeur des ventes de l'actif sur la ligne directement en dessous de la charge d'amortissement. Utilisez le titre "Argent comptant" pour cette ligne et placer l'argent reçu de la vente de l'actif dans la colonne de débit de la ligne.
Inscrivez la valeur déclarée de l'actif sur la ligne suivante dans la revue. Indentez cette ligne pour faciliter la distinction entre les débits et les crédits au sein de l'entrée. Utilisez le nom de l'actif que le titre de cette ligne et, dans la colonne de crédit, la liste la valeur comptable de l'actif, comme indiqué sur les livres de la société.
Compte pour le gain sur la vente de l'actif à la ligne suivante. Tiret comme vous l'avez fait avec la ligne précédente. Écrire "Gain sur la vente de (nom de l'actif)" dans le titre, en remplaçant le nom de l'actif dans les parenthèses. Ajouter le montant de l'amortissement et le montant de trésorerie ensemble. Soustraire la valeur comptable de l'actif par rapport au total pour déterminer le montant du gain. Placez ce montant dans la colonne de crédit.
Donner une note à la ligne suivante sans indentation pour vous aider à identifier la transaction, tels que "Vente de la machine n ° 32."