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IRS Approuvé par Diem Méthode

L'Internal Revenue Service (IRS) autorise les entreprises à payer un tarif journalier pour indemniser les employés pour les dépenses engagées lors de déplacements loin de la maison dans le cadre de leur emploi. Cela se produit lorsque la charge de fournir pour l'hébergement et les repas à l'avance auprès du bureau est irréaliste ou lourdes, ou lorsque l'employeur souhaite simplifier la comptabilité.

  1. Par fédéraux Diem Tarifs

    • Lorsque vous configurez votre propre système de rémunération, vous devez être conscient des taux quotidiens fédéraux. Ces taux sont les taux maximaux que le gouvernement verse à ses propres employés fédéraux quand ils voyagent loin de la maison. L'IRS utilise ces taux comme base de référence pour définir ce qui est un délai raisonnable per diem et ce qui est excessif.

      • Avantages de Per Diem vs salaires




      • Lorsque vous payez un employé un salaire horaire ou de salaire, vous devez retenir de l'impôt sur le revenu, ainsi que la sécurité sociale et Medicare impôt. En outre, vous que l'employeur engagez un passif d'impôt sur la masse salariale correspondant lorsque vous verser une indemnité à titre de salaire. Cependant, vous ne devez pas retenir les impôts ou payer des charges sociales sur la plupart des per diem vous payez, jusqu'à concurrence du taux fédéral, à condition d'avoir une planification responsable, ni ne l'employé engagez un passif d'impôt, à condition per diem est pas excessif. Notez que le pay per diem est en plus le salaire ou le salaire horaire de l'employé.

      Responsable vs régimes non-comptables

      • Pour être admissible à un traitement fiscal favorable, votre plan de diem par doit être responsable. Voilà, votre plan doit avoir des contrôles raisonnables et ne pas être conçu de payer plus que vous attendez l'employé à engager des dépenses raisonnables. L'employé doit régulièrement faire rapport des dépenses et vous rembourser l'excédent. Sinon, le montant total des per diem obtient énuméré les salaires sur le W-2 des employés, sous réserve de revenus et de sécurité sociale et Medicare taxes.

      Méthode haut-bas

      • L'IRS a approuvé la "haut-bas" méthode comme une méthode simplifiée de comptabilisation des frais de personnel et de calcul autorisés per diem. Selon la méthode de haut-bas, les employeurs peuvent payer jusqu'à 258 $ par jour dans les per diem pour les zones à coût élevé énumérés dans la publication de 1542 (65 $ pour les repas et les frais accessoires que, si l'employeur a déjà fourni l'hébergement). Tous les autres lieux non répertoriés comme zones à coût élevé admissibles pour un maximum de 163 $ non imposable en per diem (56 $ dans les repas et les frais accessoires uniquement). Vous pouvez payer le M&Responsable IE si vous fournissez un logement ou de payer directement le fournisseur pour l'hébergement, ou si vous payez les employés pour l'hébergement quand ils tournent dans les recettes à vous, et couvrir seulement les frais d'hébergement.

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