Règles sur les employés de repas remboursements

Règles de base pour frais de repas

• L'IRS définit deux situations dans lesquelles les repas sont déductibles. La première exige Voyage à l'extérieur du foyer fiscal à des fins commerciales. La seconde situation concerne les repas que le divertissement lié à votre entreprise. Pour déduire les frais de voyage, le voyage doit être entièrement ou principalement pour des raisons d'affaires. Si le voyage allie affaires et Voyage personnelle, seule la partie qui est est déductible liée aux affaires. Pour réclamer une dépense comme un divertissement d'affaires, l'IRS exige que vous ou votre employé pour discuter ou faire des affaires pendant le repas avec un espoir raisonnable que le client va vous fournir un revenu à l'avenir. Vous pouvez rembourser à l'employé le coût total du repas, mais vous ne pouvez déduire la moitié du coût de votre retour entreprise impôt sur le revenu. Inclure les pourboires, les frais de stationnement ou les frais de service directement liés à la farine.

Comptes salarié pour frais de repas

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  Si l'employé est responsable de ses frais de repas, comme vous fournir les reçus et la raison de la dépense, vous pouvez lui rembourser en totalité. Il doit aussi retourner tout l'argent non dépensé de l'avance que vous avez fourni pour ses frais. Ne pas inclure le remboursement de ses salaires imposables. Vous pouvez déduire 50 pour cent du coût aux fins de l'impôt sur le revenu.

Employé n'a pas compte des dépenses

• Si votre employé ne tient pas compte de ses dépenses, lui rembourser en totalité et inclure le remboursement de ses salaires imposables. Ces remboursements sont assujettis à la retenue d'impôt sur le revenu et sont assujettis à la sécurité sociale et Medicare taxes ainsi. Ne pas déduire ces repas que expenses- place, les inclure dans vos dépenses pour les salaires et les salaires, qui sont de 100 pour cent déductibles.

"De minimis" Montants

• Avantages de minimis sont ceux de très faible valeur, il serait trop difficile ou déraisonnable compte pour eux. Par exemple, si vous remboursez occasionnellement un employé pour son dîner quand il travaille tard ou remboursez un superviseur qui a acheté viennoiseries pour son groupe quand il a travaillé sur le week-end, vous pouvez envisager d'être ceux de minimis frais de repas. Ne pas inclure les remboursements dans le salaire imposable de l'employé. L'IRS vous permet de déduire ces paiements minimaux en entier, plutôt que de les limiter à 50 pour cent, comme la plupart des autres frais de repas.