Les teneurs de livres affichent ou tiennent des registres de crédits payés ou dus la société. Ceci est parfois désigné comme les comptes débiteurs. Comptables préparent des factures ou des déclarations pour les clients de sorte que les factures peuvent être payées et les fonds collectés. Lorsque cela est nécessaire, ils gardent la trace des avis de retard et d'envoyer des rappels de paiement. Ils peuvent également être responsable de communiquer avec les clients pour recueillir des fonds dus. En outre, les teneurs de livres préparer les dépôts bancaires en vérifiant et en équilibrant les recettes, le suivi et le comptage des tiroirs-caisses et de vérifier les records de vente. Comptables déposent aussi envoyer de l'argent ou des formes de paiement à la banque, des chèques de trésorerie et de rectification transactions par carte de crédit. Comme ils enregistrent des soldes de fonds entrants, les comptables doivent soigneusement surveiller et vérifier les soldes. Parce que le logiciel financier ou comptabilité est souvent utilisé pour garder la trace des fonds, les comptables doivent avoir une connaissance des ordinateurs et des logiciels de comptabilité spécialisée, des tableurs et des bases de données.