Comment formater une lettre de deux signatures

Écrire la lettre

1. Ouvrez un programme de traitement de texte similaire à taper la lettre de Microsoft Word ou. Des lettres officielles et professionnelles ne doivent pas être écrits à la main.

2. Utilisez une papeterie. Si vous ne disposez pas d'un en-tête personnel, utiliser 8 1/2 par 11 pouces de papeterie. Passer quatre lignes à partir du haut de la page et tapez votre nom, le titre et l'adresse de retour dans le centre. Sinon, vous pouvez créer votre tête comme un en-tête sur la page. Dans Microsoft Word 2007, aller à "Insérer" sur l'onglet de menu et cliquez sur "Entête." Sélectionnez le style de tête que vous voulez.

3. Passer trois lignes et entrez la date. Choisissez votre alignement, centré ou aligné à droite.

4. Passer deux lignes et tapez le nom, le titre et l'adresse du destinataire à la marge de gauche. Précéder le nom de la personne avec le Dr, M., Mme ou Mme le cas échéant.

5. Passer quatre lignes et tapez votre salut. Utilisant le nom officiel du destinataire, le type "Monsieur Smith:" par example.

6. Passer deux lignes et de commencer le corps de votre lettre. Présentez-vous et l'entreprise pour laquelle vous travaillez, le cas échéant.

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   Continuer à taper le corps de la lettre. Indiquer le motif de l'écriture pour le lecteur. Cela peut être pour envoyer un compliment, une plainte, des renseignements à jour ou de demander des renseignements. Soyez aussi concis que possible.

8. Passer deux lignes et fermer la lettre. Utilisez une clôture, tels que "Merci," "Cordialement," ou "Cordialement."

Créer deux blocs de signature

1. Passer quatre lignes après la clôture de votre lettre. Tapez le nom de la première personne à signer la lettre.

2. Ajoutez le nom et le titre de l'entreprise de la première personne directement en dessous du leur nom dactylographié.

3. Passer quatre lignes après le bloc de signature de la première personne. Tapez le nom de la deuxième personne qui doit signer la lettre.

4. Ajoutez le nom et le titre de l'entreprise de la seconde personne directement sous leur nom dactylographié.

5. Imprimez la lettre. Demandez à chaque personne de signer leur nom à la plume.